Adjoint - Adjointe Administratif au Service Partenariats et Formation Professionnelle Continue H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

La personne recrutée sera chargée d'assister la direction de l'INSPÉ de l'académie de Versailles dans la formalisation des partenariats et de la formation professionnelle continue.

Assister la direction à la mise en place de partenariatset des conventions associées :

Participer à l'analyse des besoins en accompagnant les porteurs de projet de partenariats
Participer à l'organisation des dispositifs de formation professionnelle continue des enseignants et des formateurs
Assurer la mise en forme et le contrôle des items des conventions associées
Assurer le suivi des signatures, les relances, la diffusion et l'archivage des conventions de partenariat
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion des conventions de partenariat
Organiser des réunions en présence ou à distance
Participer à des réunions, en établir des comptes-rendus et les diffuser

Activités associées:

Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
Classer et archiver des documents sous forme papier et électronique
Traitement de dossiers ponctuel et suivi de dossiers
Suppléer en cas de nécessité de service

Connaissances :

Maitrise des techniques d'élaboration de documents
Maitrise des techniques d'accueil téléphonique et physique
Connaissance de la gestion financière et comptable.
Connaitre les règles administratives et de fonctionnement de l'enseignement supérieur, plus particulièrement des universités et des INSPÉ

Compétences opérationnelles :

Compétences rédactionnelles et maitrise de l'orthographe obligatoire
Maitriser la prise de note et la rédaction de compte-rendu
Maîtrise de l'environnement bureautique et des outils informatiques spécifiques
Savoir utiliser les modes de communication électronique
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Compétences relationnelles:

Bonne capacité de dialogue
Bonne capacité de discernement
Sens du travail en équipe
Bonne capacité d'adaptation et d'organisation
Discrétion, rigueur et diplomatie
Autonomie, dynamisme, réactivité