Agent de Gestion Administrative - Secrétariat de l'Etat-Major de Circonscription H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP 2
Vos activités principales
- Organiser et assurer le suivi des réunions
- Traiter les contacts du chef de la CPN: gestion de l'agenda, des déplacements
- Réceptionner et enregistrer le courrier
- Constituer des dossiers administratifs
- Gérer les dossiers locaux des agents
- Gérer les déplacements des agents
Votre environnement professionnel
Activités du service
Secrétariat de la circonscription
Saisie et fiabilisation des informations dans le logiciel de gestion du personnel
Production de synthèse permettant un usage opérationnel des données
Secrétariat du médecin de prévention

Composition et effectifs du service
2 adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques
Responsable de l'état major de circonscription - SACN
Adjoint au chef CPN - Commandant de police
Cheffe de la CPN Montargis - Commissaire

Liaisons fonctionnelles
Ensemble des chefs de service
Secrétariat particulier DIPN
BRH DIPN
Chef et adjoint du SDSO
SGAMI

Compétences techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquerir
Avoir des compétences juridiques niveau pratique à acquérir
Connaître les outils de gestion de données niveau pratique à acquérir

Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
Savoir appliquer la réglementation niveau pratique à acquérir
Savoir rédiger niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser niveau pratique requis

Savoir-Etre :
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis
Savoir accueillir niveau pratique requis
Discrétion professionnelle niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste: 3 ans