Secrétaire Médical - Médicale - Médecine Esthétique de Pointe H/F - Centre Aubert

Le Centre AUBERT, centre médical spécialisé depuis plusieurs années dans la médecine esthétique, l'épilation laser et électrolyse. Situé à Vincennes, recherche sa/son future Secrétaire médical / médicale.
Notre médecin référent est une Chirurgienne générale et médecin esthétique, notre équipe est composée d'infirmières en médecine esthétique et assistantes médicale.
Notre centre médical allie expertise médicale, technologie de pointe et protocoles rigoureux pour garantir des résultats optimaux eLe centre Aubert, centre médical dans la médecine esthétique recherche un/une secrétaire médicale.
Au sein d'un environnement exigeant et prestigieux, vous garantissez la qualité de l'accueil et du parcours patient, de la première consultation jusqu'au suivi post traitement.

Vos missions principales :
Le/La secrétaire médical(e) assure l'accueil, la gestion administrative et l'organisation du centre médical, Centre AUBERT, pour garantir un fonctionnement fluide et professionnel.

Missions et responsabilités :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients avec courtoisie et professionnalisme
- Gérer le planning et la coordination des rendez-vous de manière optimale
- Conseiller et renseigner les patients avec précision et bienveillance
- Gérer les devis, la facturation et l'encaissement avec rigueur
- Gestion des stocks et l'entretien de l'agencement du Centre AUBERT
- Assurer le suivi administratif et la fidélisation de la patientèle

Compétences requises :

- Vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire (secrétariat médical ou dans la médecine esthétique/luxe)
- Votre présentation est impeccable et votre expression, tant écrite qu'orale, est irréprochable
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et les logiciels de gestion
- Dynamique, organisé(e) et discret(e), vous avez le sens du service et du relationnel
- Une appétence pour le domaine de la médecine esthétique et du luxe est essentielle

Avantages :

- Remboursement à hauteur de 50% du titre de transport et mutuelle.
- Pas de travail les weekends, permettant une meilleure conciliation vie professionnelle et personnelle.
- Cadre de travail agréable et chic, favorisant un environnement de travail motivant et professionnel.

Conditions de travail :

- CDI à Temps plein ou partiel selon les besoins du centre médical
- Jours et heures travaillés : du lundi au vendredi de 9H00 à 20H00
- Jour de repos : un jour dans la semaine + le week-end

- Poste à pourvoir dès que possible.

Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et passionné(e) par le secteur de la médecine esthétique, nous vous invitons à postuler en envoyant votre CV et lettre de motivation à ****@****.**

Rejoignez une structure d'exception où l'exigence et la qualité de service sont au coeur de notre pratique.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Soins de beauté

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.