Assistant des Services Urbanisme Attractivité du Territoire Action Foncière et Transitions H/F - Fonction publique Territoriale

Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service Assistance administrative et technique du pôle aménagement urbain, l'agent assure l'assistance des services urbanisme, attractivité du territoire, action foncière, et transitions. Il ou elle travaille en binôme avec la chargée d'accueil urbanisme et assurer, en cas d'absence de l'assistant(e) des services techniques et de la conduite d'opération, les remplacements ponctuels, principalement pour traiter les urgences.

Assistance administrative générale :
- Accueil physique et téléphonique, orientation et renseignement du public
- Rédaction de documents, de courriers, de conventions, ...
- Suivi du circuit des parapheurs,
- Planification et organisation de réunions, gestion d'agendas,
- Elaboration et mise en forme de tableaux de bord, de bilans d'activités, ...
- Assistance à la préparation des consultations et au suivi administratif des marchés publics,
- Préparation des instances de travail et délibérantes (convocations, compte rendus, suivi des délibérations récurrentes, projets de délibérations)

Assistance administrative spécifique au domaine technique :
- Accueil et renseignement du public en matière d'urbanisme en binôme avec la chargée d'accueil,
- Visites de terrain (vérification de conformités, numérotations),
- Mise à jour du Répertoire des immeubles localisés (RIL) pour le recensement,
- Gestion administrative des arrêtés d'alignement, certificats administratifs, réponses aux notaires, ....

Assistance administrative spécifique en matière d'action foncière et d'attractivité du territoire :
- Suivi de l'occupation du domaine public,
- Gestion des conventions de location des locaux communaux,
- Gestion administrative des licences de taxis, de vente au déballage, des déclarations de syndicats.

Compétences et qualités requises :

- Connaissance du fonctionnement des collectivité territoriales
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et métiers (ex. Arcopole)
- Connaissances et/ou appétences techniques indispensables
- Des notions en urbanisme seraient un atout
- Qualités rédactionnelles
- Aptitude à travailler en transversalité et à communiquer efficacement
- Capacité à prioriser et hiérarchiser ses tâches
- Savoir rendre compte
- Autonomie, sens de l'initiative et rigueur
- Sens du service public
- Diplomatie et pédagogie dans la relation avec les usagers
- Esprit d'équipe, discrétion