Assistant des Services Techniques et de la Conduite des Opérations - Commune de Saint Ave H/F - Fonction publique Territoriale

Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service Assistance administrative et technique du pôle aménagement urbain, l'agent assure l'assistance des services techniques et de la conduite d'opération. Il ou elle assure, en cas d'absence de l'assistant(e) des services urbanisme, attractivité du territoire, action foncière, et transitions, les remplacements ponctuels, principalement pour traiter les urgences.

Assistance administrative générale :
- Accueil physique et téléphonique, orientation et renseignement du public
- Rédaction de documents, de courriers, de conventions, ...
- Suivi du circuit des parapheurs,
- Planification et organisation de réunions, gestion d'agendas,
- Elaboration et mise en forme de tableaux de bord, de bilans d'activités, ...
- Assistance à la préparation des consultations et au suivi administratif des marchés publics,
- Préparation des instances de travail et délibérantes (convocations, compte rendus, suivi des délibérations récurrentes, projets de délibérations)

Assistance administrative spécifique au domaine technique :
- Traitement des demandes et réclamations des usagers,
- Préparation administrative des travaux (courriers riverains, réponse aux DT/DICT...),
- Rédaction et suivi des arrêtés de circulation et permissions de voirie,
- Suivi des dossiers sinistres, suivi des commissions de sécurité,
- Assistance à la préparation des événements, manifestations et cérémonies, ...

Compétences et qualités requises :

- Connaissance du fonctionnement des collectivité territoriales
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et métiers (ex. Arcopole)
- Connaissances et/ou appétences techniques indispensables
- Des notions en urbanisme seraient un atout
- Qualités rédactionnelles
- Aptitude à travailler en transversalité et à communiquer efficacement
- Capacité à prioriser et hiérarchiser ses tâches
- Savoir rendre compte
- Autonomie, sens de l'initiative et rigueur
- Sens du service public
- Diplomatie et pédagogie dans la relation avec les usagers
- Esprit d'équipe, discrétion