Secrétaire de Direction - Centre Pénitentiaire de Maubeuge H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

L'adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d'exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d'accueil et de secrétariat.

Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions:

- Ressources humaines: gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers)

- Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, organisation du classement, suivi des agendas de direction)

- Economat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence, gestion des stocks)

- Régie des comptes nominatifs (comptabilité des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs)

- Greffe (Enregistrement des documents de justice, préparation et participation aux Commissions d'Application des Peines, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivages, courrier)

- BGD: gestion de la procédure disciplinaire des personnes détenues, traitement des requêtes, secrétariat des CPU etc

Connaissances :

- outils informatiques

- techniques de classement

Savoir-être :

- Discrétion

- Sens du service public

- Sens des relations humaines

Savoir-faire :

- Sens de l'organisation

- Rigueur

- Polyvalence

- Capacité à analyser, synthétiser et rédiger