
Adjoint Administratif en Charge de l'Audiencement et des Appels Correctionnels H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
- Fort-de-France - 972
- Fonctionnaire
- Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Les missions du poste
Vos activités principales
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Nombre d'agents à encadrer : Sans objet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) : Un poste de travail équipé (informatique, téléphonie); des fournitures de bureau; etc.
Votre hiérarchie
La directrice de greffe et la directrice de greffe adjointe
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice; les usagers du service public; les partenaires institutionnels
Le profil recherché
Vos principales compétences à mettre en oeuvre
Connaissances
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Applicatifs métiers
Procédure pénale
Savoir-faire
Travailler en équipe
Savoir organiser son temps de travailler
Maîtrise de l'applicatif LOGICWIN
Savoir-être
Afficher la suite
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de polyvalence
Être réactif et vigilant
Faire preuve de rigueur
Être autonome
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience antérieure en tant qu'adjoint administratif au sein d'une juridiction est souhaitée.