Gestionnaire Administratif - Spip53 - Antenne de Laval H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions(de manière non exhaustive) :

- Secrétariat: traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement, rédaction en alternance des comptes-rendus de réunions, secrétariat de direction et gestion administrative du partenariat (suivi des conventions, suivi des agréments des visiteurs de prison, organisation des interventions des partenaires;
- Gestion administrative des dossiers des personnes suiviesdans le cadre de l'activité du service : gestion spécifique des dossiers concernant les nouvelles prises en charge («dossiers BEX»), gestion spécifique des enquêtes sociales rapides (ESR);
- Secrétariat et greffe lié à l'activité du SPIP à la Maison d'Arrêt: préparation et participation aux CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine (classement, archivage, courrier);
- Rôle de référent APPI/PRISME (logiciels métier);
- Archivage physique des dossiers et participation aux versements aux archives départementales ainsi qu'à la préparation de la mise en destruction des dossiers dont la fin de mesure est intervenue depuis 5 ans;
- Gestionnaire administratif (assistance au gestionnaire RH): gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d'arrêtés, gestion des frais de changement de résidence et des frais de santé;
- Gestionnaire CHORUS - Économat (assistance au gestionnaire budgétaire): mise à disposition des crédits, gestion financière du budget, gestion des engagements juridiques, travaux de fin d'exercice, gestion des frais de déplacement;
- Diverses missions de soutien logistique.

Composition et effectifs du service: 3 cadres (1 directrice, 1 directeur adjoint et 1 cadre de proximité), 14 Conseillers Pénitentiaires d'Insertion et de Probation (CPIP) dont 2 travaillant à la Maison d'Arrêt de Laval (milieu fermé), 1 Assistant de Service Social (ASS), 2 Agents de Surveillance Electronique (ASE), 1 Secrétaire Administratif (SA)chargé de la Gestion du budget et des ressources humaines, 3 Adjoints Administratifs.

Votre hiérarchie: Dépend en fonction du poste occupé.

Vos interlocuteurs métiers : Dépend en fonction du poste occupé.

Connaissances :

- Connaissance des outils bureautiques

Savoir-être :

- Discrétion

Savoir-faire :

- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Polyvalence

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: Non renseignées

Offres de formation associées à votre prise de poste: Non renseignées

Perspectives d'évolution professionnelle: Non renseignées