Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Uri Cfdt des Pays de la Loire

Vos missions :

Accueil des salariés, agents ou visiteurs, en présentiel ou par téléphone, en garantissant une orientation efficace vers les bons interlocuteurs, en transmettant les informations reçues
Gestion du courrier et des courriels : tri, distribution et traitement des correspondances.
Assistance administrative
Réalisation de diverses tâches administratives : gestion du courrier entrant et sortant,
Assistance de la responsable de l'UTI sur les projets et actions : rédaction, mise en forme de documents, courriers, rapports, bilans, plannings, tableaux, .
Gestion du fonctionnement des locaux : gestion du planning de salles, commande et gestion des fournitures de bureau et d'entretien, gestion des stocks et des réservations de produits syndicaux
Gestion et suivi administratif des activités syndicales régionales (formations syndicales, adhésions en ligne, réponses à la carte, .)

Votre profil :

Sens de l'accueil et qualités relationnelles,
Professionnalisme, écoute et empathie,
Une 1ère expérience sur un poste similaire serait un atout,
Notions de base du droit du travail,
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Office 365 ou suite Office),
Compétences rédactionnelles et usage maîtrisé des outils bureautiques,
Une bonne connaissance de l'outils collaboratif Teams serait un plus
Sens de l'organisation, autonomie et rigueur,
Connaissance de l'organisation de la CFDT : valeurs, projets, fonctionnement
Respect des règles de confidentialité liée à l'activité et au RGPD
Respect de l'autre
Aptitude à travailler en équipe et à coopérer

Informations complémentaires :

Entretiens de recrutement le 28 octobre
Tests bureautiques et mise en situation le 30 octobre
Possible second entretien

Ce poste est à pourvoir pour début janvier 2026

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des syndicats de salariés

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.