Assistante Administrative - Communaute Intercommunale Nord Reunion H/F - Fonction publique Territoriale

Exploite et analyse des informations liées à la Direction des Mobilités
Situation géographique : CINOR
Direction de rattachement : Mobilités
Fonction du supérieur hiérarchique direct : Directeur des Mobilités

? Accueillir le public sur place ou par téléphone
? Renseigner le public sur place ou par téléphone
? Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
? Orienter le public vers les services ou organismes compétents
? Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
? Organiser le classement et l'archivage des dossiers
? Assure les tâches administratives en coordination avec l'Assistante de Direction
? Prendre des notes et mettre en forme tous type de courrier
? Vérifications occasionnelles sur le terrain
Conditions d'exercice :
? Travail en bureau et sur le terrain
? Horaires de bureau de la Direction des Mobilités mais variables occasionnellement selon les besoins du service : 8h00 - 12h00 / 12h45 - 16h15

Savoir :
? Principe de l'usage intranet / internet
? Organisation, mission et agents de l'établissement
? Connaissance des collectivités territoriales souhaitées
? Esprit de synthèse
Savoir faire :
? Reçoit, filtre et réoriente les appels téléphoniques
? Conseille, renseigne les agents, les dirige le cas échéant vers la personne concernée
? Diffuse à l'ensemble des agents des informations liées à la Direction des Transports
? Photocopie des documents
Savoir être :
? Ouverture d'esprit
? Capacités relationnelles réelles
? Capacité d'écoute et de communication
? Diplomatie
? Faire preuve de rigueur
? Respect de la confidentialité
? Sens de l'initiative
? Sens des responsabilités