Gestionnaire Greffe - Inserre Arras H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Sous la responsabilité directe du responsable du greffe, l'adjoint administratif gestionnaire de Greffe est chargé de la gestion pénale et administrative des personnes placées sous-main de justice. Il prépare, met en place et participe aux commissions d'application des peines. Il s'occupe desformalités d'écrou et de la libération des personnes détenues. Il est chargé de la gestion des courriers,
du téléphone et, est en relation directe avec les services des différentes juridictions, des autorités judiciaires et administratives ainsi qu'avec les autres établissements. Il archive les registres et les dossiers.

Il assure notamment les taches et missions suivantes :

- Relations avec les différents services de l'établissement, la direction, les autorités
administratives, civiles, et judiciaires, les personnes détenues,
- Répond aux demandes particulières et urgentes des autorités externes ou de la direction,
- Assure le signalement, le recensement, la préparation et la transmission des dossiers pour la
préfecture (procédure pour les étrangers),
- Exécution des formalités d'écrou : le contrôle, la préparation et l'accueil des personnes
détenues arrivant,
- Assure la tenue des effectifs, du registre des écrous entrants et sortants ainsi que tous les
registres obligatoires (ou fichiers informatiques correspondants),
- Contrôle les dossiers arrivants dans le cadre du FIJAIS/ FIJAIT et note les adresses à la sortie des
détenus libérés concernés par le FIJAIS/FIJAIT,

Exécution des peines

- Constitue et assure le premier contrôle des dossiers pénaux,
- Contrôle la mise en conformité de la situation pénale des personnes détenues (contrôles,
actualisations, corrections),
- Assure le suivi des extractions judiciaires, des permissions,
- Prépare les dossiers de libérations,
- Gère le transfert des dossiers pénaux,
- Vérifie et met à exécution des extraits de jugement ou d'arrêt envoyés par les juridictions,
- Effectue la préparation et la gestion des notifications des décisions de justice et traitement
après retour de notification,
- Assure la préparation et le suivi des voies de recours en matière judiciaire,
- Traite et instruit les dossiers de demande de changement d'affectation et de proposition de transfert à la demande de la direction,

Aménagement des peines

- Contrôle la réception, le traitement, la transmission et l'application des demandes d'aménagement de peine
- Organise et participe aux commissions d'application des peines (planification, préparation) et actualise les fiches pénales suite à ces commissions,
- Est chargé du suivi, de l'étude et du calcul des réductions de peine supplémentaires et des réductions de peine, des dates de permission et de libération conditionnelle,
- Contrôle les dossiers pour la tenue des débats contradictoires, le suivi et l'application des résultats,

Vos principales compétences à mettre en oeuvre
- Bonne maîtrise des logiciels bureautiques de traitement de texte, tableur et messagerie électronique ;
- Capacité d'adaptation aux outils informatiques dédiés ;
- Sens de l'organisation et de la méthode, gestion des priorités ;
- Discrétion professionnelle, respect de la neutralité et de la confidentialité ;
- Qualité relationnelle, sens du contact ;
- Faculté d'adaptation aux impératifs du service, disponibilité ;
- Sens des responsabilités dans les tâches confiées ;
- Sens du travail en équipe ;
- Sens du service public
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Connaissances :
Doctrine InSERRE
Fonctionnement de l'administration pénitentiaire

Savoir-être
Sens des relations humaines
Réactivité et dynamisme
Sens du contact humain et de la communication -
Ecoute
Disponibilité

Savoir-faire
Capacité à prioriser
Sens des relations interpersonnelles
Maîtrise de l'outil informatique, pack office
Maîtrise de l'orthographe
Bonne qualité rédactionnelle

Polyvalence, adaptabilité

Sens de l'organisation