Gestionnaire Administratif de Formations H/F - Aix Marseille Université

ejoindre le CERIC, c'est intégrer un environnement stimulant au coeur de la recherche et de la formation universitaire. En tant que gestionnaire administratif, vous êtes un acteur clé du bon fonctionnement des masters et du suivi des doctorants : vous accompagnez les parcours académiques, soutenez les équipes pédagogiques et contribuez directement au rayonnement du laboratoire.

Votre quotidien allie rigueur et dynamisme : vous pilotez les démarches administratives liées aux candidatures, aux emplois du temps ou encore aux recrutements, tout en assurant le suivi des tableaux de bord et des dossiers essentiels. Vous êtes également au centre des échanges, en lien constant avec les étudiants, les enseignants-chercheurs et les partenaires extérieurs, garantissant une communication fluide et un accompagnement de qualité.

Votre rôle ne s'arrête pas aux aspects administratifs. Vous participez à l'organisation logistique et matérielle de la vie du laboratoire : préparation de missions, suivi des commandes, coordination d'événements, accueil et orientation des publics. Autant d'occasions de mettre en valeur vos qualités relationnelles et votre sens de l'organisation dans un cadre riche et varié.

Placée sous l'autorité de la directrice du CERIC et de la responsable administrative, cette mission vous offre à la fois autonomie et soutien, avec la possibilité de contribuer activement à la réussite collective. C'est un poste où polyvalence, esprit d'équipe et initiative trouvent toute leur place.

Rejoignez-nous si vous aimez conjuguer organisation, efficacité et sens du service. À l'aise avec les outils bureautiques et les techniques d'accueil, vous savez gérer un suivi administratif avec rigueur et clarté. Vous appréciez tenir vos dossiers à jour, rendre compte avec précision et vous adapter aux imprévus sans perdre votre efficacité. Autonome et disponible, vous alliez discrétion et réactivité, tout en cultivant un excellent relationnel qui vous permet d'interagir avec des publics variés - étudiants, enseignants, chercheurs ou partenaires extérieurs. Votre professionnalisme et votre sens de l'adaptation feront de vous un soutien essentiel à la réussite des missions du laboratoire.