Gestionnaire Administratif et Comptable H/F - Sb Home
- Aix-en-Provence - 13
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Les missions du poste
Gestionnaire administrative et comptableCDI ou collaboration avec un travailleur indépendant (auto-entrepreneur)Missions : Sous la responsabilité de la Cheffe d'agence, le(la) Gestionnaire comptable et administratif(ve) assurera la gestion administrative et contractuelle de la société et participera activement à la gestion financière et le suivi comptable de la société.Gestion financière et comptableParticiper à l'élaboration et au suivi de l'agence, tenue de la comptabilité et préparation et suivi des budgets des chantiers -Comptabilisation et suivi des factures fournisseurs-Elaboration des factures clients-Suivi des créances clients, relance, recouvrement-Suivi de la trésorerie-Rapprochements bancaires-Assurer le relai avec le cabinet comptable-Analyse et suivi des marges / chantiers-Assurer la saisie des écritures comptables (OD, achat, vente et trésorerie)-Assurer le classement et l'archivage des documents comptables-Suivre et gérer les dossiers fournisseursGestion administrative et contractuelle-Gestion du courrier et des mails-Suivi des clients-Suivi des assurances-Suivi des contrats de sous-traitances et contrat de contractant général-Suivi des dossiers juridiques-Suivi de la flotte automobile et des contraventions-Intégrer les devis client sur logiciel de gestion-Mise à jour des devis clients-Participer à la mise à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité de la direction-Classement des pièces administratives et comptables-Rédaction de mail et courrier pour le compte de la direction-Suivi des commandes fournisseursSavoir-faire technique :-Techniques de communication écrites et orales,-Capacité rédactionnelle-Exécution comptable : traitement des commandes, factures, gestion des anomalies dans le cadre du suivi d'exécution-Outils bureautiques (Outlook, Word et maitrise d'Excel)-Maitrise des logiciel ZEENDOC, EVERWIN et ACD Savoir-faire relationnel :-Travailler en équipe -Gestion d'activités polyvalentes-Autonomie-Capacité d'organisation, méthode, gestion des priorités-Confidentialité-RigueurAvantages-Ticket restaurant-Primes de vacances-Formation possible (via le cabinet comptable)-Passation avec salarié sortant -80% et mi-temps acceptés-Parking à disposition des salariés-Bureaux situés à 5 min de la zone d'activité des milles et d'Eguilles-Rémunération brute comprise entre 30 000€ et 35 000€ selon profil et expérience.