Assistant Administration en Alternance H/F - Groupe Alternance Angouleme

Groupe Alternance Angoulême recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un assistant administratif H/F afin d'effectuer un BTS Gestion Petite et Moyenne Entreprise en alternance sur une durée de 24 mois. L'intégration en entreprise est possible dès Juillet 2025.

Vos missions seront :

-Assurer le suivi administratif des commandes,
- gérer les livraisons et factures fournisseurs,
-Gérer les plannings du personnel et participer à l'organisation des réunions internes
-Accueillir les clients et fournisseurs (physiquement et par téléphone)
-Contribuer a la gestion des logiciel et CRM
-Participer à la rédaction de courriers.

Si vous aimez le relationnel client, que vous êtes dynamique, souriant(e) et curieux(se) ; le poste est fait pour vous !

Votre rythme d'alternance : - 1 jour de cours par semaine : le mardi ou le jeudi + 1 semaine intensive tous les mois

Vous suivrez une formation gratuite au sein de notre École dans le cadre d'un contrat d'apprentissage (rémunération en fonction de votre âge). L'apprentissage est accessible jusqu'à 30 ans.

N'hésitez pas à envoyer votre CV + lettre de motivation par mail ou à nous contacter par téléphone.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).