Gestionnaire Ressources Humaines en Unité de Gestion - Crous Bretagne H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Recrutement et accueil des personnels:

- Accueillir les nouveaux collègues: rassemblement des pièces nécessaires à l'embauche, édition dossier agent, création et édition contrat, PV d'installation, livret d'accueil, vidéos en ligne formation HACCP, déclaration préalable d'embauche et démarches auprès de la préfecture, création dans les bases de données, transmission à la DRH, mise en relation avec la lingère. Création des cartes Izly (repas).

- Gérer les stagiaires: accueil, gestion administrative (convention...).

- Elaborer les contrats de travail et convention de stage en lien avec la DRH et conformément à la règlementation

Gestion de proximité des personnels:

- Elaborer et suivre les calendriers annuels du personnel via Horoquartz, du calendrier des tours de soirs, des congés et autres plannings.

- Gérer et suivre les absences: congés, autorisation d'absence, décharges syndicales, arrêts maladies, accidents du travail, visites médicales...Prévenir, effectuer les démarches nécessaires (NET-ENTREPRISE, KPMG, CHU...) et remplir les tableaux y afférents.

- Gérer quotidiennement les remplacementsdes titulaires ou CDD non Etudiants : publication des annonces, réception des CV, instruction en lien avec le Chef de cuisine, la directrice ou l'adjointe, prise de RDV.

- Gérer les intérimaires: commande auprès de l'agence d'intérim, renseignements des documents horaires, accueil des agents, gestion administrative.

- Gérer les stagiaires: accueil, gestion administrative (convention...).

- Gérer les dossiers de demande d'aide sociale. Apporter les réponses aux agents et les accompagner dans la démarche via la dématérialisation des dossiers.

- Gérer les demandes de mobilité et de concours en lien avec la DRH.

- Organiser les visites médicales

Collaborer avec la direction des ressources humaines:

- Gérer et suivre les états de présences permettant la paie (KPMG).

- Assurer le suivi du tableau «avantage en nature».

- En lien avec la hiérarchie et le Chef de Cuisine, élaborer des tableaux des besoins RH

- Transmettre les données statistiques (Autorisation syndicales, enfant malade...)

- Assurer la communication des documents entre l'unité de gestion et/ou personnel et la DRH (ou d'autres services supports): formation, action sociale...

Autres activités:

- Aider à la mise à jour des affichages obligatoires (SST, F3SCT....).

Mise en forme de courriers à la demande de la directrice.

CONNAISSANCES :

- Connaître les missions du Crous et le milieu étudiant

- Connaître le fonctionnement et les missions des services de l'Unité, l'environnement administratif

- Connaître la réglementation (Fonction publique, décret 86-83, ARTT, DAPOOUS, circulaires CNOUS et notes de service CROUS) dans le domaine de la gestion administrative et financière des Personnels.

COMPETENCES PROFESSIONNELLES :

- Savoir utiliser les outils bureautiques (word, excel, messagerie) et les applications informatiques (KPMG, NET ENTREPRISE, LOGICA, ...)
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- Savoir gérer son temps et s'organiser

- Savoir communiquer: maîtriser l'expression écrite et orale, savoir gérer l'information et la diffuser

- Savoir rédiger des actes juridiques: contrat, convention....

- Savoir mettre en oeuvre les procédures réglementaires et les procédures internes

- Savoir contrôler, anticiper, alerter et rendre compte

- Savoir organiser, prioriser, instruire un dossier

SAVOIR-ETRE :

- Rigueur

- Discrétion, loyauté

- Sens du travail en équipe, sens de l'écoute

- Bon relationnel et sens du contact avec les différents interlocuteurs

- Capacité d'adaptation, disponibilité

- Sens du service public