Gestionnaire Administratif et Financier H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

En tant quegestionnaire administratif et financier,vous assurez l'appui administratif, budgétaire et logistique de deux laboratoires de recherche, le centre de recherche juridique Pothier (CRJP) et Val de Loire recherche en management (VALLOREM), en lien étroit avec les chercheurs, doctorants et partenaires institutionnels. Vous contribuez à lagestion des projets et des contrats de recherche,au suivi financier et à l'organisation des manifestations scientifiques, tout en veillant à la diffusion et à la valorisation des activités. Enfin, vous soutenezles instancesdes laboratoires en préparant les réunions, les rapports d'évaluation et en assurant la veille sur les appels à projets et financements. Vous travaillez en lien collaboration avec l'école doctorale et la direction des affaires financières de l'Université d'Orléans.

Activités principales

Activités communes aux deux laboratoires:

Accueil et gestion administrative :
- Accueil et orientation des chercheurs, doctorants et partenaires institutionnels;
- Traitement et réponses aux demandes d'information;
- Préparation et suivi de dossiers administratifs pour la direction et les conseils de laboratoire.
- Préparation, montage et suivi des projets de recherche

Organisation et suivi des manifestations scientifiques :
- Planification du calendrier et budget des manifestations;
- Communication, diffusion auprès des publics cibles;
- Organisation logistique : inscriptions, transports, hébergements, repas.
- Suivi des règlements liés à la participation;
- Relations avec fournisseurs et lien avec la direction des affaires financières;
- Appui logistique lors des manifestations.

Gestion des missions / déplacements :
- Gestion et organisation des missions: transports et hébergements pour intervenants ou chercheurs, doctorants;
- Suivi des règlements et formalités liées aux missions.

Collecte et diffusion des données scientifiques :
- Mise à jour des listes de publications et bases de données, avec un suivi particulier dans le cadre des procédures d'auto-évaluation;
- Valorisation des travaux des chercheurs (plateformes comme HAL);
- Valorisation des publications scientifiques.

Communication et visibilité interne/externe :
- Réalisation et diffusion des informations internes et externes aux laboratoires;
- Actualisation et gestion des sites Internetet des réseaux sociaux;
- Création et coordination de bases de données et d'outils de communication.

Formation et expérience professionnelle :

Formation Bac à Bac +2 orientée gestion financière et budgétaire / assistanat de direction

Maitrise des outils bureautique et de communication

Compétences et qualités requises :

- Connaissance des techniques de gestion budgétaire et de suivi financier.

- Connaissance des méthodes de communication adaptées à différents types d'interlocuteurs (enseignants-chercheurs, gestionnaires, personnalités extérieures).
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- Connaissance de l'anglais professionnel, avec possibilité de renforcement par formation.

- Capacité à gérer et suivre un budget, analyser des données financières et produire des rapports.

- Capacité à adapter sa communication et ses méthodes de travail selon le public.

- Capacité à organiser et prioriser les tâches efficacement.

- Capacité à prendre des initiatives et à réagir rapidement face à des situations imprévues.

- Sens de l'organisation et de l'écoute.

- Autonomie, réactivité et proactivité.

- Adaptabilité et ouverture d'esprit face à différents interlocuteurs et contextes.