Adjoint Pôle Spécifique en Charge de l'Iep H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Contrat : CDD de 3 ans

L'Université de Lille - Agence Comptable, Pôle Spécifique

L'Université de Lille, acteur majeur de l'enseignement supérieur et de la recherche en France, recrute un(e) Responsable du pôle «missions spécifiques» en charge de l'IEP et des frais de déplacement de l'Université.

L'agence comptable comprenant une soixantaine d'agents est constituée de 5 pôles : le pôle comptabilité générale/droits universitaires/immobilisations, le pôle Recettes/conventions recherches/recouvrement-contentieux, le pôle Dépenses service facturier/marchés travaux, Le pôle Contrôle paye et enfin le pôle missions spécifiques.

Sous l'autorité de l'Agent Comptable, le responsable du pôle tient la comptabilité de l'IEP de Lille et prend en charge les frais de missions de l'Université de Lille.

Vos missions principales

En lien étroit avec l'Agent Comptable, vous exercez vos missions dans les domaines suivants :

Pour l'Université de Lille

Visa des états liquidatifs des frais de missions (~14 000/an)
Contrôle du respect des règles et procédures, notamment la politique voyage interne
Participation à l'amélioration continue des procédures internes

Pour l'IEP de Lille (budget 8 M€)

Gestion des recettes et des dépenses : droits de scolarité, subventions, factures fournisseurs, marchés de travaux
Visa des opérations de paie
Suivi du plan de trésorerie et de la comptabilité
Contrôle et suivi des écritures d'immobilisations

Élaboration du compte financier et annexes pour présentation au Conseil d'Administration et transmission à la Cour des Comptes
Veille et application des règles comptables et financières
Appui technique et juridique aux personnels du pôle

Pilotage et animation du service

Encadrement de 2 agents et 1 vacataire : répartition du travail, organisation des congés, suivi des dossiers sensibles, appui technique et juridique des personnels de son pôle
Participation au contrôle interne
Contribution à l'amélioration des pratiques et procédures
Communication et compte-rendu réguliers à l'Agent Comptable

Profil recherché

Vous êtes :

Formé(e) dans le domaine de la comptabilité et expérimenté(e) en comptabilité publique (GBCP)
À l'aise avec la Suite Office (Excel, Word...) et idéalement le logiciel SIFAC
Rigoureux(se), organisé(e), capable de prioriser vos missions
Doté(e) d'un bon sens de la communication, esprit d'équipe et confidentialité
Vous savez :

Appliquer les règles comptables et procédures
Rendre compte et alerter si nécessaire
Être force de proposition et vous adapter aux pics d'activités
Assurer l'encadrement et l'accompagnement des collaborateurs

Vos qualités comportementales
Afficher la suite
Capacité d'adaptation et polyvalence
Rigueur et organisation
Respect de la confidentialité
Esprit d'initiative et d'équipe