Chargé·e des Manifestations Sportives et de la Réglementation Générale H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales
Au sein du bureau de la coordination, de l'animation territoriale et de la réglementation générale (BCATRG), vous assurerez par ordre de priorité les missions suivantes:

1/ Référent départemental des manifestations sportives
Dps le 1er avril 2015, une plateforme dptale prend en charge l'instruction des dossiers d'organisation des manifestations sportives soumises à déclaration ou autorisation délivrée en application du code du sport. Elle est rattachée à la Sous-Préfecture de Mantes-la-Jolie (SP MLJ) et est compétente pour le département des Yvelines
Vous êtes le référent dptal du bureau en matière de manifestations sportives
-Instruire les déclarations et les demandes d'autorisation de manifestations sportives en sollicitant l'avis des services partenaires (en veillant aux enjeux liés à la sécurité des personnes)
-Instruire les dossiers d'homologation des circuits permanents et temporairesdédiés aux véhicules à moteur
-Assurer un suivi poussé des dossiers sensibles comme les épreuves sportives impactant plusieurs départements (Tour de France/Paris-Nice)
-Préparer et présider les commissions dptales de sécurité routières-formation manifestations sportives (la CDSR se réunit dans le cadre de l'homologation de circuit de véhicules à moteur et l'avis obligatoire à rendre sur des manifestations sportives se déroulant sur plusieurs départements et/ou nécessitant la prise d'un arrêté préfectoral)
-Rédiger les actes nécessaires
-Réunir en tant que de besoin les parties prenantes à une manifestation potentiellement sensible
-Assurer la veille réglementaire sur la thématique
-Assurer le rôle d'administrateur départemental de la plateforme nationale en lien avec l'éditeur du site Openscop (visio hebdomadaire)
-Entretenir le réseau des services instructeurs (État, autres partenaires...)afin de développer le recours à la plateforme en ligne tant par les services instructeurs que par les organisateurs de manifestations sportives
2/ Une aide ponctuelle est attendue sur d'autres missions transversales ou en tension au sein du bureau
-Réponses aux demandes d'interventions
-Débits de boissons
-Secrétariat de commissions de suivi de site relatives aux installations Seveso
-Déclarations de feux d'artifice
-Greffe des Associations Loi 1901et des Associations Syndicales Libres
-Élections municipales
-Dossiers du Sous-préfet
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le BCATRGest l'1 des 3 bureaux placés sous l'autorité du sous-préfet de MLJ et du secrétaire général avec le bureau des services à la population et le bureau des affaires sociales et locatives.

Le BCATRG comprend deux pôles:
- la coordination et l'animation territoriale (CAT)
- la réglementation
Composition et effectifs du service : 2 A, 4 B, 1 C
Liaisons hiérarchiques : chef de bureau, son adjoint, le secrétaire général, le sous-préfet
Liaisons fonctionnelles : Préfecture, autres services de l'État.

Profil recherché:
- capacité à s'organiser, prioriser afin de respecter les échéances, esprit d'équipe
- curiosité professionnelle et sens aigu du service public (l'agent doit faire montre de pédagogie au quotidien afin d'expliquer la réglementation et les procédures)
- capacités rédactionnelles (l'agent est amené à rédiger des arrêtés préfectoraux, des comptes-rendus de commissions et autre réunions)
- capacités relationnelles (l'agent recruté sera en relation avec une diversité d'interlocuteursdont des acteurs du territoire, les services de l'État, les collectivités, le secteur privé, le secteur associatif, les usagers).

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis
Vos perspectives
Ce poste est intégré dans un bureau dont les missions ont un caractère évolutif et relèvent de domaines d'activités et de réglementations très variés,
Il fait appel à des qualités de polyvalence et d'adaptation et permet d'acquérir une connaissance de différents champs de l'action interministérielle de l'État.
Il constitue une excellente préparation aux concours avec une expérience valorisable.

Durée attendue sur le poste : 3 ans