Assistant de Direction en Alternance H/F - Cefora

CEFORA, Conseils Études Formation Audit, est spécialisé dans la formation professionnelle depuis 2009 et travaille au quotidien à répondre à vos exigences en formation. Nous développons un large panel de formations pour répondre avec précision aux besoins des entreprises réunionnaises en tenant compte de l'évolution des métiers et des publics.EMPLOI DISPONIBLE :
Assistant (e) de Direction ALTERNANCE
DOMAINE : Équipement
SECTEUR : Saint-Denis
Centre de formation : CEFORA LE PORT
REF : 357

Obtenez votre Bac +2 Assistant de Direction en 1 JOUR/SEMAINE de formation en alternance + votre EMPLOI + votre SALAIRE !

Notre partenaire spécialisé dans l'installation d'équipement domestique recherche un profil polyvalent et rigoureux pour rejoindre son équipe administrative.

QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES :
- Être naturellement rigoureux et fiable
- Respecter les règles de confidentialité
- Être à l'aise sur le pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Savoir gérer les agendas et les déplacements
- Être à l'aise en anglais serait un plus (non obligatoire)

VOTRE MISSION :
- Gérer le planning des interventions et les commande fournisseur
- Assurer la gestion administrative et commerciale du service
- Organiser et participer aux réunions de travail
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients / visiteurs et partenaires
- Effectuer le suivi comptable et financier

LES AVANTAGES DE L'ALTERNANCE :
Ce poste est proposé en alternance avec un Titre professionnel d'Assistant de Direction de niveau 5 au centre de formation CEFORA.
- Obtenez votre Bac +2 en 1 JOUR de formation par semaine
- Soyez RÉMUNÉRÉ jusqu'à 1612 € par mois. (Contrat d'apprentissage)
- Cumulez 21 mois d'expérience professionnelle et démarrez votre carrière

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Réaliser la gestion administrative des contrats,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Suivi comptable et financier

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.