Gestionnaire de Scolarité - CDD H/F - Universite de Strasbourg

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 10 mois, à pourvoir à compter du 01/11/2025, jusqu'au 31/08/2026

Catégorie : C Corps : ATRFC2
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

La fiche de poste est disponible sur le site de l'Université de Strasbourg.
Affectation : Faculté de pharmacie

--> Mission : Le/la gestionnaire de scolarité intervient dans le suivi du cursus des étudiants, principalement ceux de 2ème année de pharmacie (DFGSP2) et de 1ère année de DEUST, de leur inscription administrative à la délivrance de diplômes, en respectant la réglementation en vigueur. Pour ce faire, il/elle doit mettre en oeuvre une nécessaire polyvalence. Il/elle est en charge de la gestion des candidatures des passerelles vers la faculté de pharmacie.

--> Activités principale :

- Gérer la scolarité des étudiants : en priorité 2ème année de pharmacie et 1ère année de DEUST: inscriptions administratives, inscriptions pédagogiques (y compris la gestion des choix d'option), examens (en amont et en aval, préparation et participation aux jurys), absences, contrats pédagogiques, stages et diplômes

- Gérer les candidatures des passerelles vers la faculté de pharmacie
- Modéliser les structures d'enseignement et les modalités d'évaluation des connaissances et des compétences (MECC)
- Saisir et mettre à jour des bases de données liées à la gestion : APOGEE (scolarité), ESUP-Stage (stages), eCandidat (candidatures), MOODLE (choix, AFGSU, stages), AMETYS (offre de formation).
- Alimenter des tableaux de suivi et veiller à la cohérence des informations entre les différentes applications et outils, plus particulièrement sur les espaces partagés
-Répondre aux messages et courriers tout en respectant la réglementation en vigueur. En assurer la traçabilité
-Sélectionner et diffuser des informations en interne et externe
-Classer et archiver des documents

--> Compétences :

a) Savoir sur l'environnement professionnel

-Connaître l'université et ses composantes (organisation et mode de fonctionnement)
-Avoir une bonne connaissance des acteurs et partenaires des études de santé (UFA, professionnels de santé, CROP, etc.) et savoir entretenir des relations de coopération durables et efficaces.
-Avoir des notions de l'organisation des études et de la réglementation applicable au domaine de la scolarité

b) Savoir-faire opérationnel

-Connaître le progiciel APOGEE ou formation indispensable et les outils connexes (eCandidat, Esup-stages, Ametys.)
-Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel) et tout mode de communication écrite ou orale (téléphone, messagerie, accueil physique)
-Respecter les délais imposés
-Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
-Appliquer la réglementation dans le domaine de la scolarité
-Hiérarchiser les informations pour traitement des urgences
-Enregistrer et classer des documents

c) Savoir-faire comportemental

- Qualité d'écoute et relationnelle
- Respecter la confidentialité des informations et des données
- Collaborer avec l'équipe administrative en place
- Communiquer à la hiérarchie des éventuelles difficultés rencontrées
- Réactivité
- Savoir intégrer les innovations et les réformes
- Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail
-Travailler en équipe

--> Contact(s) pour renseignements sur le poste :

Aurélie Grussenmeyer, responsable du service de scolarité
Tel : **.**.**.**.** ; mail : ****@****.**
Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 17/10/2025 à l'attention à Mme Aurélie Grussenmeyer, à l'adresse suivante : ****@****.**

Experience: Débutant accepté

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.