Gestionnaire de Scolarité en Renfort H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Dans le cadre d'un renfort et d'un remplacement temporaire, l'ENSAS recrute un gestionnaire de scolarité en CDD.
Missions et activités principales : Le gestionnaire de scolarité est chargé de planifier, organiser et mettre en oeuvre :

1. Les procédures d'admission en 1ère année et en cours de formation (Parcoursup, validation des études et de l'expérience professionnelle) : instruction des dossiers de candidature, organisation des commissions de la validation des études et des entretiens d'admission. Notification des décisions et gestion des recours administratifs, accompagnement des candidats
2. Les procédures de transfert entre ENSA et d'instruction des dispenses partielles d'études en lien avec la commission de validation des études
3. Les procédures d'inscriptions administratives dans toutes les formations de l'ENSAS

Il réalise également :
4. La liaison avec les services du CROUS pour le suivi des bourses étudiantes et des demandes d'aide d'urgence, différents services de la vie étudiante, les mutuelles étudiantes et les associations étudiantes
5. Les enquêtes statistiques sur les effectifs étudiants pour la direction de l'établissement et ses instances, pour les tutelles ministérielles de l'ENSAS (ministère de la culture, ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche)

Enfin, il participe à la vie de la DESIP et de l'établissement (accueil du public, journées portes ouvertes, journées des universités, missions transversales de la direction, soutien aux collègues en fonction des pics d'activités du service).

Contrat : CDD de 3 mois renouvelable, pour pallier à l'absence d'un agent.
Rémunération : selon grille Albanel applicable aux agents contractuels du Ministère de la culture et selon expérience. A partir de 1988 € bruts mensuels.

Avantages : Mutuelle, restaurant d'entreprises, prise en charge de l'abonnement de transport à 75%

Pour ce poste, l'ENSAS recherche un candidat motivé et engagé :
Capable d'appréhender la règlementation relative à la scolarité, en particulier les procédures d'admission dans l'enseignement supérieur et les inscriptions administratives.
Capable de s'adapter aux techniques de rédaction administrative (relevés de décision, délibérations, procès-verbaux, comptes-rendus, courriers, recours administratifs, notes et procédures...) et sachant analyser, synthétiser et résoudre des problèmes.
Une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques est nécessaire : le candidat devra notamment être capable d'appréhender différents logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité (Taïga, Parcoursup, CVEC, INES, AGLAE, PEPSISE, outils de gestion internes)
Le gestionnaire de la scolarité travaillant en transversalité avec plusieurs services de l'établissement, il est attendu une capacité à travailler en équipe, à anticiper et à tenir compte des contraintes organisationnelles des différents services.
Soumis à un calendrier universitaire contraint, il doit être capable d'organiser son activité afin de répondre aux tâches prioritaires tout en menant différentes missions simultanément.
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Compétences techniques :
Connaissances transversales requises :
- Maîtriser les techniques d'expression orales et écrites et les technologies de l'information et de la communication (gestion de boîtes mail, alimentation de l'espace numérique de travail, outil de travail collaboratif et visio...)

Savoir-faire :
- S'adapter à différents interlocuteurs et situations
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un environnement complexe
- Maîtriser les outils de bureautique (outils microsoft)
- Rédiger des comptes-rendus, documents de synthèse, notes
- Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord
- Mettre en oeuvres des procédures et des règles
- Savoir rendre compte
- Être polyvalent et capable de mener différentes missions simultanément

Savoir être :
- Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation
- Avoir le sens relationnel, savoir travailler en équipe
- Être réactif et dynamique
- Être rigoureux et méthodique
- Avoir l'esprit d'analyse et de synthèse
- Être à l'écoute
- Avoir le sens du service public et de la confidentialité