Secretaire Bureau d'Etudes - MOE H/F - Ba Conception

BA CONCEPTION, créée en 2002, a développé avec engagement un savoir-faire solide et rigoureux dans les missions de prestations intellectuelles liées aux calculs de structures, au service des maîtres d'ouvrages et maîtres d'oeuvre publics et privés qui lui confient la conception et le suivi d'exécution de leurs ouvrages.

Ses missions :
- Ingénierie des Structures,
- Missions Structures,
- Pièces écrites Structures.Dans le cadre de la gestion de l'entreprise :
- Accueil physique et téléphonique,
- Traitement des mails, courriers, contrats.
- Suivi des comptes bancaires,
- Déclaration TVA,
- Paiement des factures,
- Déclaration d'assurances métier (RC et décennale).
- Assistance administrative et comptable.

Dans le cadre de la gestion des projets de construction, réhabilitation de bâtiments privés et publics :
- Constitution des dossiers marchés (privés et publics) et suivi,
- Saisie et diffusion des comptes rendus de chantier,
- Vérification des situations de travaux des entreprises de travaux avec établissement des bons de paiement et ordres de services,
- Participation à la gestion financière dans le cadre des suivis de travaux et gestion des marchés d'entreprise,
- Facturation des honoraires,
- Participation au montage administratif des dossiers de réponses aux appels d'offres de marchés publics.
- Relation avec la maîtrise d'ouvrage, les prestataires, les entreprises de travaux.
- Assistance administrative sur le suivi des dossiers en général.

COMPETENCES :

- Niveau Bac +2 en secrétariat / gestion PME-PMI / comptabilité atteint en formation ou par expérience.
- Expérience significative sur un poste similaire exigée (secteur d'activité : maîtrise d'oeuvre, cabinet d'architecte, bureau d'études, entreprise BTP).
- Maîtrise des logiciels métier (Pack Office) et de facturation (MEG, CHORUS PRO, EDIFLEX.).
- Connaissances des bases juridiques des contrats de construction (privés et publics).
- Connaissance des règles de mise en concurrence privée et publique.
- Rigueur et organisation,
- Capacité d'initiative,
- Capacité à travailler en équipe,
- Respect de la confidentialité.

CONDITIONS :

- Type de contrat : CDD lié à un remplacement maladie.
- Durée initiale du contrat : 18 jours (prolongation possible).
- Qualification : statut ETAM.
- Rémunération brute mensuelle : 1.875 à 2.350 € sur 13 mois (à définir selon diplôme et expérience).
(soit rémunération brute annuelle : 24.375 € à 30.550 €).
- Convention collective : BETIC.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Procédures d'appels d'offres,Rédaction de comptes rendus techniques,Suivi de dossiers techniques,Techniques de paiement et de facturation,Coordonner les réponses aux appels d'offres,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Faciliter la collaboration entre les équipes techniques,Organiser des réunions et des visites de chantier,Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple),Réaliser la gestion des déplacements professionnels,Suivre la comptabilité d'une structure,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,déclaration de TVA,code des marchés publics,chorus

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).