Secrétaire en Bureau d'Etudes - MOE H/F - Ba Conception

DESCRIPTION DU POSTE :

Dans le cadre de la gestion de l'entreprise :

- Accueil physique et téléphonique,
- Traitement des mails, courriers, contrats...
- Suivi des comptes bancaires,
- Déclaration TVA,
- Paiement des factures,
- Déclaration d'assurances métier (RC et décennale).
- Assistance administrative et comptable.

Dans le cadre de la gestion des projets de construction, réhabilitation de bâtiments privés et publics :

- Constitution des dossiers marchés (privés et publics) et suivi,
- Saisie et diffusion des comptes rendus de chantier,
- Vérification des situations de travaux des entreprises de travaux avec établissement des bons de paiement et ordres de services,
- Participation à la gestion financière dans le cadre des suivis de travaux et gestion des marchés d'entreprise,
- Facturation des honoraires,
- Participation au montage administratif des dossiers de réponses aux appels d'offres de marchés publics.
- Relation avec la maîtrise d'ouvrage, les prestataires, les entreprises de travaux.
- Assistance administrative sur le suivi des dossiers en général.

COMPETENCES :

- Niveau Bac +2 en secrétariat / gestion PME-PMI / comptabilité atteint en formation ou par expérience.
- Expérience significative sur un poste similaire exigée (secteur d'activité : maîtrise d'oeuvre, cabinet d'architecte, bureau d'études, entreprise BTP).
- Maîtrise des logiciels métier (Pack Office) et de facturation (MEG, CHORUS PRO, EDIFLEX...).
- Connaissances des bases juridiques des contrats de construction (privés et publics).
- Connaissance des règles de mise en concurrence privée et publique.
- Rigueur et organisation,
- Capacité d'initiative,
- Capacité à travailler en équipe,
- Respect de la confidentialité.

CONDITIONS :

- Type de contrat : CDD lié à un remplacement maladie.
- Durée initiale du contrat : jusqu'au 07/10/2025 (prolongation ?).
(Si vous êtes intéressé.e uniquement en cas de prolongation, n'hésitez pas à nous en faire part).
- Durée du travail : 37 h.
- Qualification : statut ETAM.
- Rémunération brute mensuelle : 1.875 à 2.350 € sur 13 mois (à définir selon diplôme et expérience).
Soit rémunération brute annuelle : 24.375 à 30.550 €.
- Lieu de travail : PLERIN (22).
- Convention collective : BETIC.