Assistant Administratif - Asiistante Administrative H/F - Teffo Frederic

POSTE : Assistant administratif F/H (Formation supérieure Bac +2/3) Définition synthétique : Maitrise des techniques d'assistance administrative propres aux structures juridiques CDI TEMPS COMPLET - 20 à 30 KE selon profil - Expérience : 0 à 2 ans Activités principales .Mise en forme de documents - L'appui dans la constitution des dossiers (conseil et contentieux) - La gestion administrative des dossiers (gestion du courrier, de l'archivage, du rangement et différentes missions administratives) - Préparation et Signification d'actes de procédure, envoi de communications sur RPVA, TELERECOURS, (formation Télérecours possible en interne) - Gestion des délais, Suivis des procédures - La gestion de l'agenda et des déplacements de l'avocat - L'établissement et le suivi de la facturation Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et une parfaite maitrise du Pack Office et des outils numériques. Bonne maîtrise des missions d'organisation et de coordination avec des contacts multiples, vous vous démarquez par votre excellent relationnel votre adaptabilité et votre goût pour le travail en équipe. Une excellente expression écrite et une grande rigueur sont nécessaires pour réussir dans cette fonction.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Techniques de saisie avec dictaphone,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques