Assistant Administratif H/F - Entreprise Guy Challancin

www.challancin.fr

Avec plus de 80 ans d'expérience, l'entreprise Challancin est une référence en matière de prestations de Propreté, Sécurité et Multiservices.

Avec un chiffre d'affaires de plus de 130 millions d'Euros et 5500 salariés, l'entreprise Challancin est présente sur l'Ile de France, l'Aquitaine, la Bourgogne, la Haute Normandie et la Picardie.Nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour un CDD de 6 mois à compter de mi-Novembre :

- Gérer les courriers, emails et documents ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents ;
- Jouer un rôle de support auprès du service ;
- Gestion des appels téléphoniques ;
- Recherche documentaire, veille, suivi des dossiers en cours et reporting opérationnel.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.