Chargé du Pilotage des Commandes et de la Gestion des Dons Direction du Mécénat H/F - AP-HP

MétierAchat - Autres métiersType de contratTitulaire ou CDIService d'affectationDirection du mécénat, de la politique culturelle et de l'action éducativePrésentation du service
AP-HP.Centre - Université Paris Cité est l'un des 4 groupements hospitalo-universitaires (GHU) de l'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP). L'APHP.Centre Université Paris Cité est composée de 7 sites le poste est basé sur neckerDans le cadre de sa stratégie de développement, la direction du groupe hospitalier a créé une direction du mécénat pour structurer et mettre en oeuvre ses démarches de mécénat et de partenariats auprès de personnes physiques et morales en vue de créer une véritable dynamique de collecte et d'accroître et diversifier ses ressources propres. La direction du mécénat vient ainsi en appui de la stratégie globale du groupe hospitalier. La direction du mécénat de l'AP-HP.Centre - Université Paris Cité vise à la collecte des fonds auprès de personnes physiques et morales pour financer totalement ou partiellement des projets de travaux, d'équipements, de recherche ou d'amélioration du bien-être à l'hôpital. Cette direction est également responsable du suivi et de la gestion des legs et assurances-vie dont les hôpitaux d'AP-HP.Centre-Université Paris Cité sont bénéficiaires.
La direction du mécénat de l'AP-HP.Centre - Université Paris Cité travaille en étroite collaboration avec la Fondation de l'AP-HP, fondation hospitalière, qui soutient l'AP-HP dans la réalisation de ses missions de soinet de recherche au bénéfice des patients.
Vos missions
Sous la supervision du directeur du mécénat, de la politique culturelle et de l'action éducative, le/la chargé du pilotage des commandes et de la gestion des dons est responsable du suivi des dépenses en lien avec les projets des 7 hôpitaux de l'AP-HP.Centre-Université Paris Cité. Dès validation des engagements financiers, il est le relais du porteur du projet pour l'engagement des dépenses associées, en classe 2 (investissements) ou en classe 6. Il est ainsi en lien étroit avec toutes les directions fonctionnelles du GHU (ex. travaux, équipements, ressources humaines, recherche) et les services de soin des 7 hôpitaux. Les missions ci-dessous ne sont pas exhaustives etpourront évoluer selon les impératifs du service.

Commandes sur fonds mécénat et pour le fonctionnement de la direction
- Relations avec les porteurs de projets : suivi des projets, information et rappel des bonnes pratiques
- Suivi des demandes de versements avec les porteurs de projets et des budgets alloués
- Gestion des relations avec la Fondation de l'AP-HP pour les dépenses : traitement et contrôle des demandes d'achat, émission des titres de recette des conventions de reversement, budgétisation des versements
- Réception et contrôle de la validation des demandes d'achats via le logiciel de gestion SAP
- Demandes de codification des prestataires/fournisseurs non codifiés
- Transformation en commande SAP des demandes d'achat
- Transmission des bons de commande aux fournisseurs
- Vérification du Service Fait - saisie du Service Fait pour cas spécifique
- Recensement des saisies de services faits pour le traitement des écarts du service facturier (Dématérialisation dans le Cockpit SAP)
- Nettoyage des indicateurs SAP
- Traitement des rejets et litiges
- Accompagnement des services dans le cadre des concurrences hors marchés
- Traitement des charges exceptionnelles via SAP

Gestion des dons et donations d'assurances-vie
- Enregistrement et affectations des dons mécénat en lien avec les régies des 7 établissements du GHU
- Edition et envoi des reçus fiscaux via l'outil CRM dédié aux relations donateurs
- Gestion des dossiers de donations d'assurances-vie

Finances
- Emission des titres de recettes relatifs aux dons mécénat, aux legs et aux donations d'assurance-vie
- Budgétisation des fonds mécénat
- Contrôle rigoureux de la bonne affectation des dons, legs et donations d'assurance-vie
- Suivi des rapprochements des titres de recettes sur SAP en lien avec la DSFP
- Traitement des opérations de clôture
- Classement et archivage des pièces comptables et justificatives (certification des comptes
Profil recherché
- Compétences en gestion budgétaire et comptable
- Aptitude au traitement de données chiffrées
- Connaissance de la gestion des achats et du code des marchés publics appréciée
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, SAP)
Qualités requises
- Esprit d'équipe
- Rigueur et organisation
- Capacités à interagir avec une multiplicité d'interlocuteurs
- Autonomie
- Dynamisme et réactivité
- Sens du service public
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail.TélétravailNon
Description de l'hôpitalSitué à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares. Référence de l'offre2025-17937