Assistant Achats - Référent Missions H/F - Delegation Regionale Grand Ouest

L Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l ensemble du territoire. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.**CDD 13 mois - Prise de poste dès que possible**
Sous la direction de la responsable Achats-Marchés de la délégation régionale, l'Assistant achats (F/H) est le principal interlocuteur de l'I-site Next (https://next-isite.fr/le-projet-vision-etambitions/) et des équipes de recherche situées sur la ville de Nantes, pour la gestion des dépenses et des marchés publics simples
Il/Elle réalise contribue à l'achat pour l'INSERM sur le site Nantais.
Activités principales
L'Assistant achats (F/H) sous la responsabilité de la Responsable Achats-Marchés de la Délégation régionale a pour activités :
- Appliquer les directives de l'établissement en matière de politique d'achat.
- Participer à l'accompagnement des structures de recherche dans la définition de leurs besoins, des procédures, les mesures de publicité et de mise en concurrence, l'analyse des candidatures et des offres.
- Assurer la passation, la conclusion, le suivi et l'exécution des marchés notamment des
marchés à procédures adaptées.
- Vérifier le non-dépassement des seuils de dépenses réglementaires.
- Contribuer au suivi des fins de marchés et des reconductions.
- Être référent sur la gestion des missions des laboratoires de recherche et réaliser l'assistance des utilisateurs

Connaître les outils bureautiques
Avoir des connaissances juridiques, sur les marchés publics ou sur la réglementation financière et la pratique des techniques budgétaires et comptables au sein des établissements publics serait un plus.
Connaître le logiciel SIFAC serait également un plus
Anglais : bonne compréhension écrite

Nombre d'heures hebdomadaires : 38h30
Congés Annuels et RTT : 45 jours
Activités télétravaillables selon les règles mis en place par l'Inserm

Experience: Débutant accepté

Compétences: Collaborer avec les fournisseurs pour assurer la qualité des produits,Collaborer avec d'autres départements pour optimiser les procédures,Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Assurer la conformité des achats avec la réglementation,Etablir un devis,Assurer un accueil téléphonique,Utiliser les outils numériques,Mettre en oeuvre un système de veille (sources et éléments de veille tarifaires, normes, environnement, etc.),Maîtriser le pack office,connaissances juridiques, sur les marchés publics , Connaître le logiciel SIFAC serait également un +

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.