Responsable des Affaires Médicales Direction des Ressources Humaines H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif IDENTIFICATION DU POSTE CONDITIONS D'EXERCICE

Le Centre hospitalier Montperrin est un établissement public de santé spécialisé. Il assure la prévention, le diagnostic, le traitement et le suivi thérapeutique de personnes souffrant de troubles psychiques et participe à la mise en uvre d'actions de santé publique ainsi qu'à la formation des futurs médecins et pharmaciens ainsi que des professionnels paramédicaux, tels les infirmiers et aides-soignants. Etablissement de santé mentale situé dans la ville d'Aix-en-Provence et desservant une population de 556 000 habitants, il recouvre les secteurs d'Aix en Provence-Gardanne-Trets, Pertuis, Miramas-Salon, Berre-Vitrolles.
Le site principal du Centre Hospitalier Montperrin est à Aix-en-Provence mais le CH Montperrin compte également plus de 50 structures ambulatoires situées dans le département des bouches du Rhône et le sud du Vaucluse.
Il compte près de 1500 agents dont environ 80 postes médicaux, majoritairement des médecins psychiatres.
La Direction des ressources humaines met en uvre la politique RH de l'établissement dans le cadre du Projet social élaboré et validé en 2024/2025 qui fixe 4 orientations prioritaires :
Attractivité et recrutement : valoriser les métiers et optimiser la politique de recrutement
Fidélisation et Qualité de vie au travail : améliorer les conditions de travail pour prévenir l'usure professionnelle et les départs de l'établissement
Recherche de l'efficience dans l'organisation et de la modernisation des processus de gestion RH
Maintien d'un dialogue social de qualité, fondé sur la concertation avec les organisations syndicales représentées
Le service des affaires médicales est en charge, pour ce qui concerne le personnel médical de :
la gestion des recrutements,
la gestion des carrieres en lien avec le Centre National de Gestion,
le suivi des effectifs,
la gestion du temps de travail,
la paie
la qualité de vie au travail
la politique de formation
Le service des affaires médicales est organisé de la manière suivante :
Directrice des affaires médicales: Mme MARASCA
Responsable des affaires médicales Gestion RH Médicales: Mme ALVES
Gestionnaire Affaires médicales: Mme GAUDE

Le poste de responsable des affaires médicales est un poste pérenne accessible par voie de mutation pour les fonctionnaires ou avec une perspective de CDI à horizon de 6 mois
Grade : Attaché d'administration hospitalière ou équivalent
Temps de travail : forfait cadre
Horaires de journées, disponibilité ponctuelle en soirée ou le weekend en fonction de l'agenda institutionnel
Poste éligible au télétravail dans le cadre de la charte institutionnelle
MISSIONS

Le poste de responsable affaires médicales comporte un enjeu stratégique pour l'établissement dans un contexte de pénurie médicale. Toutes les missions listées ci-dessous doivent tenir compte de ce contexte particulier en priorisant la réactivité, la disponibilité, la qualité des relations interpersonnelles.
Le responsable affaires médicales contribue à l'élaboration de la politique RH médicale de l'établissement, notamment :
Elaboration et mise en uvre du Plan d'attractivité et de fidélisation médicale
Participation à l'élaboration projet managérial et de gouvernance de l'établissement et mise en uvre de ce projet pour les fonctions médicales,
En particulier, en lien avec la responsable formation continue et la sous-commission en charge de la formation médicale, élaboration et suivi du plan de formation des médecins
Participation et préparation des sous commissions de la CME : COPS et sous-commission en charge des affaires médicales, et autres en fonction de l'actualité de l'établissement
Participation et préparation des contributions du CH Montperrin aux réunions DAM PACA et du Club des DAM du GHT 13
Elaboration de la veille juridique sur la règlementation et les statuts médicaux
Participer à l'élaboration de la politique d'accueil des médecins et internes (internet, livret d'accueil, plaquettes d'information, etc)
Contribution active au dialogue de gestion avec les pôles : expertise et appui auprès des responsables médicaux

Le responsable affaires médicales met en uvre une gestion prospective et pro-active des recrutements, notamment :
Recherche de candidats potentiels (publicité et visibilité à l'extérieur, participation à des forums d'emploi ou événements professionnels pour représenter l'établissement),
Organisation d'un processus de recrutement holistique et personnalisé à chaque médecin,
Organisation de l'accueil et de l'arrivée de chaque médecin dans des conditions favorables

Le responsable affaires médicales organise et gère les carrières et pilote les effectifs médicaux, notamment :
Suivi des effectifs médicaux en lien avec les chefs de pôles : suivre les tableaux des effectifs des personnels médicaux, suivre et gérer les vacances de postes de praticiens hospitaliers jusqu'à l'installation des praticiens, préparer les demandes d'ouverture de postes des internes et assurer le suivi des agréments des services
Supervision ou gestion du temps de travail médical : suivi et validation des tableaux de service, des gardes et des astreintes, registre du TTA
Suivi personnalisé des carrières et de la situation administratives personnels médicaux de l'établissement : proposer une rencontre annuelle avec chaque médecin de l'établissement
Contrôle et validation de la paie des médecins
Rédaction et suivi des conventions de mise à disposition du personnel médical, supervision ou gestion de la facturation
Réponse aux différentes enquêtes annuelles de statistiques en lien avec l'équipe
PROFIL RECHERCHE
Compétences requises :
Bonne connaissance de la règlementation hospitalière
Maitrise de la règlementation relative au personnel médical
Qualités managériales (anticipation, planification, gestion de projet, encadrement d'équipe, etc)
Connaissance et maitrise des logiciel AGIRH, GTT Médical, Business Object, QL, Gesform et du pack Office
Qualités professionnelles :
Excellentes qualités relationnelles, diplomatie
Bonne connaissance du monde médical
Capacité rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
Discrétion professionnelle, rigueur et organisation
Disponibilité et capacités d'anticipation et de réactivité

Pour tout renseignement, ou pour envoyer une candidature, s'adresser au secrétariat de la Direction des ressources humaines : , avant le : 19/10/2025