Assistant des Ressources Humaines H/F - Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale (Inserm)

Placé(e) sous la responsabilité du Responsable des Ressources Humaines au sein du pôle ressources humaines de la Délégation Régionale Paca et Corse, l'assistant(e) des ressources humaines assure, dans le respect de la réglementation, l'ensemble des activités de gestion administrative du personnel des unités de la circonscription dont l'agent a la responsabilité

Activités principales
· Élaborer et rédiger des actes de gestion, établir des décisions administratives concernant la carrière des personnels non titulaires et titulaires (recrutement, promotions, positions, retraites, etc.),

· Informer et conseiller les agents et les directeurs d'unité,

· Suivre les dispositions législatives, circulaires et notes internes réglementant la situation juridique des personnels,

· Analyser les textes réglementaires afin de les appliquer,

· Rédiger des courriers administratifs,

· Assurer la liquidation des traitements,

· Accueillir et informer les agents et les unités sur la réglementation et les procédures mises en oeuvre,

· Tenir à jour les dossiers individuels des agents et mettre à jour les bases de données

· Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.

· Suivre le budget des vacations.

Spécificité(s) et environnement du poste
· Déplacements à prévoir sur les sites de Nice et Marseille.

Connaissances
· Connaître le fonctionnement des établissements publics de recherche,

· Connaître le statut et la réglementation applicables aux personnels de l'établissement et comprendre les textes réglementaires en vue de leur application,

· Connaître les pratiques et les usages administratifs,

· Connaître la réglementation paie.

· Connaître l'environnement budgétaire et comptable relatif à la gestion financière des unités.

Savoir-faire
· Suivre les procédures et appliquer la réglementation à des cas concrets,

· Savoir rédiger une note ou un courrier administratif,

· Savoir planifier les tâches, organiser l'activité de gestion en tenant compte des contraintes et des échéances de l'environnement professionnel,

· Assurer la confidentialité des informations individuelles et collectives au sein du pôle,

· Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants et les applications spécifiques du domaine (Word, Excel, Sirène NG),

· Savoir communiquer et interagir avec son environnement professionnel,

· Être capable de manifester une certaine aisance dans les relations interpersonnelles,

· Être ferme et diplomate à la fois.

Aptitudes
· Capacité d'analyse et de synthèse, méthode et d'initiative

· Capacités relationnelles (diplomatie, pédagogie, gestion de litiges) ;

· Capacité de travail et rigueur professionnelle ;

· Capacité d'initiative, de réactivité et de fort investissement ;

· Capacité à travailler dans une équipe et sens du service public ;

· Avoir un grand sens de la communication ;

· Discrétion et confidentialité ;

· Autonomie.
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Expérience(s) souhaité(s)
· 2 à 3 ans sur des fonctions similaires

Niveau de diplôme et formation(s)
· Bac +2 requis