Gestionnaire Instructeur·rice Administratif H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Activités principales :
Au sein de l'unité Politique de la Ville, composée de 5 collaborateurs, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
- Instruire les demandes de subventions des différents dispositifs régionaux (conventions, arrêtés, notifications, paiement, justification ...) en binôme avec la deuxième gestionnaire de l'unité ;
- Assurer l'interface avec les usagers porteurs de projets dans leurs démarches ;
- Assurer la gestion, la préparation et le suivi des dossiers en soutien des chargés de mission de l'unité (outils de suivi, organisation de réunion, compte rendu...) ainsi que la conception d'outils de suivi ou d'analyse;
- Assurer le secrétariat du plan de formation Valeurs de la République et laïcité, (VRL) concevoir des outils de suivi des formations et des stagiaires, assurer l'accompagnement des formateurs VRL sur le portail AGATE.

Les missions de l'agent peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins de service courant 2026 en y ajoutant des missions administratives sur le champ de l'insertion sociale et professionnelle.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
Afficher la suite
Connaissances :

- Connaissances réglementaires relatives aux aides publiques,
- Connaissances des politiques publiques en matière de cohésion sociale et de la politique de la ville.

Savoir-être :

- Avoir l'esprit d'initiative, être réactif et être force de proposition,
- Avoir le sens des relations humaines,
- Avoir le sens de l'organisation,
- Faire preuve de rigueur.

Savoir-faire :

- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, power point...) et ses applications-métiers,
- Travailler en réseau élargi et en équipe restreinte,
- Mettre en oeuvre une procédure, un protocole,
- Savoir rendre compte.