Gestionnaire Administratif ou Administrative des Relations Internationales - 50% H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

L'université de Tours recrute au sein de l'UFR DESS, un gestionnaire administratif ou une gestionnaire administrative à mi-temps.

Missions principales :

· Assurer l'information, l'accueil et la gestion administrative des étudiants étrangers individuels.

· Gestion administrative et pédagogique d'un certificat universitaire.

Activités :

· Gestion administrative des étudiants étrangers individuels : paramétrage des plateformes études en France (EEF) et e-candidat, études de la recevabilité des dossiers et transmission aux commissions pédagogiques, gestion des dossiers de Demande d'Admission Préalable (réfugiés et autres cas particuliers)

· Gestion administrative des demandes de bourses Eiffel : étude de recevabilité des demandes et traitement en collaboration avec la Direction des Relations Internationales et les responsables de diplômes

· Gestion administrative et pédagogique du Certificat Universitaire aptitude à l'insertion en L1 droit/économie : accueil et renseignements des étudiants en lien avec le CUEFEE, inscriptions administratives, élaborations des emplois du temps, éditions des relevés de notes et certificats, accompagnement des étudiants en vue de leur inscription en L1

· Accueil et renseignements du service RI&C : accueil physique, téléphonique et mail

Savoir-faire :

- Savoir s'adapter à l'imprévu et aux contraintes

- Utilisation de logiciels de bureautique (Word, Excel, TEAMS) et formation aux logiciels métier (APOGEE, E candidat, EEF, ADE)

Savoir être :

- Sens des relations publiques

- Aptitude à travailler en équipe

- Sens de l'organisation

- Adaptabilité, polyvalence