CDI - Agent Polyvalent des Services Generaux H/F - Derichebourg Accueil

DERICHEBOURG Accueil propose des prestations d'accueil et de services, ainsi que des prestations d'accueil dans l'événementiel, en salle de spectacle, en point de vente et dans les entreprises.1/ Aménagement des espaces
Assure l'installation/mise en place du mobilier pour les événements internes et clients (séminaires, réunions importantes, formations, présentations...), en veillant au respect des consignes établies.
Procède à la remise en état des espaces à l'issue de chaque événement.

2/ Petite manutention / Bricolage

· Réalise diverses opérations de manutention légère et de petit bricolage.
· Monte et installe du mobilier de petite taille (chaises, tables, étagères, etc.).
· Intervient sur des tâches ponctuelles telles que : remise en état de mobilier endommagé, réorganisation des zones de stockage, dépôts occasionnels en recyclerie

3/ Gestion des demandes internes

· Réception, traitement et suivi des demandes internes adressées par mail aux Services Généraux.
· Gestion/répartition des demandes collaborateurs et/ou des services internes auprès des prestataires, en coordination avec l'Adjoint technique et le Chargé des Services Généraux, pour la mise en oeuvre des actions liées aux anomalies (ex : propreté, technique, sécurité).
· Assure la gestion des incidents « casiers » (oublie badges, problèmes techniques, ...)
· Intervention directe sur des installations/remplacements de serrures, changement de piles de télécommandes, horloges, reproduction de clés, etc...
· Commande de fournitures et de petit matériel.
· Réalisation de contrôles qualité bâtiment et transmission aux prestataires concernés.

4 / Gestion des badges de contrôle d'accès (en trinôme avec les gestionnaires principaux)

· Assure l'attribution/changement des badges aux collaboratteurs, internes/externes/prestataires/visiteurs.

5 / Remplacement ponctuel Service Courrier/ Accueil

En cas d'absence inopinée d'un agent courrier prestataire et/ou de l'hôte(sse) de l'accueil, assure le remplacement momentané au poste.
Se forme périodiquement aux procédures et en situation réelle au Service Courrier et Accueil.

6/ Assistance à la Gestion des véhicules de la flotte (subordonné au Responsable de la flotte au sein des Services Généraux) - Mission PONCTUELLE

Convoyage des véhicules en concessions, garages, prestataires, en respectant les délais et en étant vigilant dans sa conduite
Assistance occasionnelle à l'acquisition, livraison et restitution de la flotte.

Compétences requises :
Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Sens de l'organisation et rigueur.
Bonnes compétences en communication et travail d'équipe.
Maîtrise des outils Microsoft sur environnement Mac
Capacités à effectuer des interventions de maintenance de base.
Excellente élocution et capacité à communiquer clairement.
Maîtrise de l'orthographe et des règles de rédaction pour garantir des écrits sans faute.
Discrétion et respect de la confidentialité dans le traitement des informations.

Qualifications :
Expérience dans un poste similaire souhaitée.
Connaissance des normes de sécurité et d'hygiène
Permis de conduire valide avec une conduite irréprochable (transfert de véhicule de fonction de Direction).
Aptitude à la conduite de 2 roues (permis B + formation 125cc) : est un plus.

Qualités personnelles :
Autonomie et proactivité.
Sens du service et courtoisie.
Capacité à s'adapter à différents environnements de travail.