Secrétaire de Direction au Collège Albert Camus à Villemur-Sur-Tarn 31 H/F - Rectorat

Au sein de la région Occitanie, l'académie de Toulouse, plus vaste académie métropolitaine, est composée de huit départements. Identifiée comme très performante de par ses résultats scolaires, elle accompagne la réussite de plus de 518 000 élèves scolarisés dans 3 035 écoles et établissements du second degré, publics ou privés sous contrat, sous tutelle du Ministère de l'Éducation nationale.
Pour répondre à ces enjeux, près de 54 000 personnels sont mobilisés au sein du service public d'éducatiDans le cadre d'un remplacement, l'académie de Toulouse recherche un(e) candidat(e) pour occuper la fonction de secrétaire de direction, au sein du collège Albert Camus à Villemur-sur-Tarn (31340) à compter du 01/10/2025 et jusqu'au 17/10/2025 à temps partiel (80%) - pour une durée de 2 semaines - (avec possibilité de reconduction).
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
-Gestion des personnels : professeurs titulaires, professeurs contractuels, professeurs stagiaires, AESH, AED : absences, procès-verbaux d'installation, actions diverses liées au fonctionnement quotidien de l'établissement scolaire.
-Gestion des élèves : Base élèves, inscriptions si nécessaire, suivi des dossiers, accidents scolaires, exéats, assurance scolaire, stages 3ème (tableaux de synthèse et tri des conventions)..
-Gestion administrative secrétariat de direction : dispatching du Courrier papier reçu et gestion de l'envoi du courrier en liaison avec service gestion et agent opérationnel, saisie des convocations diverses.
-Gestion de la boîte mèl de l'établissement en concertation avec le Principal et la Principale-Adjointe.
-La réception des appels téléphoniques afin d'orienter les usagers vers le bon interlocuteur dans le collège, les renseigner et traiter certaines des demandes.
-Bonne connaissance de l'utilisation des logiciels bureautiques (Word et Excel) + spécifiques (Portail ARENA).

Profil recherché :

COMPÉTENCES PRINCIPALES :
-Gestion des personnels : professeurs titulaires, professeurs contractuels, professeurs stagiaires, AESH, AED : absences, procès-verbaux d'installation, actions diverses liées au fonctionnement quotidien de l'établissement scolaire.
-Gestion des élèves : Base élèves, inscriptions si nécessaire, suivi des dossiers, accidents scolaires, exéats, assurance scolaire, stages 3ème (tableaux de synthèse et tri des conventions)..
-Gestion administrative secrétariat de direction : dispatching du Courrier papier reçu et gestion de l'envoi du courrier en liaison avec service gestion et agent opérationnel, saisie des convocations diverses.
-Gestion de la boîte mèl de l'établissement en concertation avec le Principal et la Principale-Adjointe.
-La réception des appels téléphoniques afin d'orienter les usagers vers le bon interlocuteur dans le collège, les renseigner et traiter certaines des demandes.
-Bonne connaissance de l'utilisation des logiciels bureautiques (Word et Excel) + spécifiques (Portail ARENA).

Experience: 6 Mois

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale