Secrétaire de Direction au Collège Albert Camus à Villemur-Sur-Tarn 31 H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Villemur-sur-Tarn - 31
- CDD
- Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
Dans le cadre d'un remplacement, l'académie de Toulouse recherche un(e) candidat(e) pour occuper la fonction de secrétaire de direction, au sein du collège Albert Camus à Villemur-sur-Tarn (31340) à compter du 01/10/2025 et jusqu'au 17/10/2025 à temps partiel (80%) - pour une durée de 2 semaines - (avec possibilité de reconduction).
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Gestion des personnels : professeurs titulaires, professeurs contractuels, professeurs stagiaires, AESH, AED : absences, procès-verbaux d'installation, actions diverses liées au fonctionnement quotidien de l'établissement scolaire.
- Gestion des élèves : Base élèves, inscriptions si nécessaire, suivi des dossiers, accidents scolaires, exéats, assurance scolaire, stages 3ème (tableaux de synthèse et tri des conventions)....
- Gestion administrative secrétariat de direction : dispatching du Courrier papier reçu et gestion de l'envoi du courrier en liaison avec service gestion et agent opérationnel, saisie des convocations diverses.
- Gestion de la boîte mèl de l'établissement en concertation avec le Principal et la Principale-Adjointe.
- La réception des appels téléphoniques afin d'orienter les usagers vers le bon interlocuteur dans le collège, les renseigner et traiter certaines des demandes.
- Bonne connaissance de l'utilisation des logiciels bureautiques (Word et Excel) + spécifiques (Portail ARENA).
Le profil recherché
COMPÉTENCES PRINCIPALES :
- Gestion des personnels : professeurs titulaires, professeurs contractuels, professeurs stagiaires, AESH, AED : absences, procès-verbaux d'installation, actions diverses liées au fonctionnement quotidien de l'établissement scolaire.
- Gestion des élèves : Base élèves, inscriptions si nécessaire, suivi des dossiers, accidents scolaires, exéats, assurance scolaire, stages 3ème (tableaux de synthèse et tri des conventions)....
- Gestion administrative secrétariat de direction : dispatching du Courrier papier reçu et gestion de l'envoi du courrier en liaison avec service gestion et agent opérationnel, saisie des convocations diverses.
- Gestion de la boîte mèl de l'établissement en concertation avec le Principal et la Principale-Adjointe.
- La réception des appels téléphoniques afin d'orienter les usagers vers le bon interlocuteur dans le collège, les renseigner et traiter certaines des demandes.
- Bonne connaissance de l'utilisation des logiciels bureautiques (Word et Excel) + spécifiques (Portail ARENA).