Gestionnaire Administratif de Formations Doctorales H/F - Universite D'orleans

Au sein du Service des Ecoles et Etudes Doctorales, votre mission consiste à mettre en place et organiser les formations des doctorants. Vous apportez un soutien administratif aux ED sur la période d'inscription et de réinscription.

Activités principales

Sous la Responsabilité de la directrice de la Recherche et du Service des Ecoles et Etudes Doctorales, vos activités sont les suivantes :

- Mettre en place le catalogue des formations doctorales et trouver des intervenants en lien avec les Ecoles Doctorales, la Chargée d'Insertion Professionnelle des doctorants et la Directrice de la Recherche ;

- Mettre en place et réviser le catalogue des formations doctorales du Collège Doctorale Centre Val de Loire en lien avec le groupe de travail constitué de représentants de l'UO, l'UT et l'INSA CVL ;

- Promouvoir le catalogue de formation du CD CVL et de l'UO via des mailings, des newsletters, des ateliers de formation (utilisation d'outil de design et de communication visuel pour créer des supports de communication)
- Assurer l'organisation pratique des formations (réservation de salles, organisation du déplacement du formateur si nécessaire.) ;
- Suivre les heures d'enseignement en lien avec la DEVE et les composantes ;
- Gérer les inscriptions des doctorants aux formations et les accompagner, mesurer la satisfaction des doctorants post formation et valider l'obtention des crédits doctoraux en lien avec les directeurs d'Ecole Doctorale ;
- Participer à l'organisation de Ma Thèse en 180 secondes en lien avec le Service d'Appui à la Recherche et la Directrice de la DRED.

- Participer et être en appui sur les autres événements liés aux ED (Journée de Rentrée des ED, Remise des diplômes, demi-journées thématiques.).
Formation et expérience professionnelle :

Formation dans le domaine de l'administration / gestion pédagogique

Une connaissance générale du fonctionnement de la Recherche et des Écoles Doctorales est un plus

Compétences et qualités requises :

- Bonne maitrise des outils informatiques
- Autonomie, rigueur, réactivité et fiabilité
- Curiosité, ouverture d'esprit, sens relationnel
- Sens de l'anticipation et de l'organisation, capacité à hiérarchiser les urgences

- Notions d'anglais

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).