Assistant - Assistante de Travaux H/F - Groupe Sovitrat

Nous recherchons pour l'un de nos clients : Un(e) assistant(e) de travaux.

Missions :

- Garantir le suivi administratif des projets : constitution des dossiers administratifs des appels d'offres, tenue à jour des attestations administratives et des certificats de capacité, Appui administratif aux conducteurs de travaux et chargés d'affaires, Demande ouverture de compte Chantier sur espace affaires (EAF), Demande ouverture de compte fournisseurs.

- Assurer l'assistance technique de la sous-traitance : Mise en forme des contrats de sous-traitances, Vérification des documents des sous-traitants et établissement des demandes d'agréments

- Suivre et organiser le planning d'interventions sur chantier.

Profil recherché
- Formation Bac +2/3 en assistanat de direction, BTP ou gestion administrative.
- Première expérience réussie en suivi administratif de travaux ou en assistanat dans le secteur du BTP.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Capacité à gérer des dossiers administratifs complexes (appels d'offres, contrats, attestations).
- Organisation, rigueur et sens des priorités.
- Aisance relationnelle pour collaborer avec les conducteurs de travaux, chargés d'affaires et sous-traitants.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Suivi de dossiers techniques,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Organiser des réunions et des visites de chantier,Suivre l'avancement des projets techniques,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.