Un - Une Secrétaire H/F - Institut Don Bosco

L'Institut Don Bosco est un acteur de l'action sociale et médico-sociale qui oeuvre sur le territoire de la Nouvelle Aquitaine par la gestion de 48 établissements et services (plus de 1200 salariés) à destination de populations jeunes et adultes fragilisées par leur environnement social ou leur situation de handicap.Pour le Centre d'Aide Familiale, service d'aide à domicile auprès des familles, nous recrutons :

Un/Une Secrétaire H/F

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction de l'établissement, mais en lien étroit avec les Chefs de service et les TISF vous aurez pour missions :
- L'accueil physique
- Le traitement des appels, des mails et du courrier (familles, partenaires, siège social, etc.)
- L'administration du recrutement : constitution dossier, DPAE, remise du matériel
- Le traitement des éléments RH en lien avec les Chefs de service : arrêts maladie, congés et tout type d'absence (réception, cahier du personnel et transmission), avec le suivi des droits à congés
- La programmation des visites à la médecine du travail
- La gestion mensuelle des éléments variables de paie : réception, traitement et transmission au service RH
- L'élaboration des rapports : mise en forme, envoie et insertion dans les DUI
- La tenue des plannings types des salariés, de la planification des réunions et transmissions
- L'information en interne des mouvements des salariés, le relai d'informations provenant du siège
- L'intendance des moyens généraux (téléphonie, ordinateurs et parc auto)
- Le suivi des accidents, contraventions, réparations en lien avec le siège, les garages, l'assurance
- La réception des devis, 1ère validation des factures
- La gestion des commandes de matériels de bureautique
- La gestion de l'affichage obligatoire

Vos atouts pour réussir :
- Vous êtes organisé(e) et vous savez prioriser les tâches à exercer ;
- Vous faîtes preuve d'anticipation et de réactivité ;
- Vous appréciez travailler en équipe et avez le sens du service ;
- Vous disposez de qualités d'écoute, vous faîtes preuve d'initiative et vous savez vous adapter ;
- Vous travaillez en autonomie et avez le sens des responsabilités.
- Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2 en secrétariat / assistanat de direction.
- Enfin, vous justifiez idéalement d'une expérience de secrétariat dans le secteur médico-social.

Alors ? Vous venez ?

Nous vous proposons :
- Un emploi en CDD, à temps plein du 24 novembre 2025 au 16 janvier 2026
- Basé à Bordeaux
- Une rémunération brute annuelle entre 24K€ et 42K€ (selon l'expérience et les modalités de de la convention collective).
- Une mutuelle d'entreprise prise en charge à hauteur de 60%
- 25 jours de congés annuels + 9 jours de congés trimestriels supplémentaires
- Un CSE attractif : subventions, locations saisonnières, places de cinéma, participation aux activités culturelles et sportives.

Pour postuler :
- Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation en indiquant la référence 25/0856 à : ****@****.**
- Pour nous découvrir, nous nous rencontrerons dans le cadre d'un ou plusieurs entretiens.
- Vous devez impérativement fournir, avant votre embauche, une attestation d'honorabilité datant de moins de 6 mois.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés