Assistant Administratif dans le BTP H/F - Pôle Emploi

Offre d'emploi : Assistant(e) administratif(ve) BTP

Lieu de travail : SAINT DENIS
Type de contrat : CDD 2 mois - Temps plein
Prise de poste : Immédiat
Salaire: SMIC

Description du poste

Vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne de l'entreprise, avec un rôle central dans le suivi administratif, la facturation et la gestion des dossiers clients.

Missions principales

Gestion administrative courante : accueil téléphonique, traitement du courrier, gestion des documents.
Facturation : saisie, émission et suivi des factures.
Suivi des contrats
Relance des impayés clients
Préparation des variables de paie (saisie des éléments variables, transmission au cabinet comptable/paie).
Déclarations congés salariés auprès de la Caisse de congés BTP.
Montage et suivi des dossiers d'appels d'offres (DC1, DC2, et autres pièces administratives).
Soutien administratif aux équipes : rédaction de courriers, classement, mise à jour des tableaux de suivi.

Profil recherché

Expérience réussie en administration dans le secteur du BTP** (idéalement 2 ans minimum).
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Connaissance des procédures appels d'offres publics (DC1, DC2...) et des spécificités administratives du BTP.
Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et réactivité.
Bon relationnel et esprit d'équipe.

Formation / expérience

Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent.
Expérience confirmée dans le secteur du **BTP** fortement appréciée.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser le traitement des commandes

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.