Assistant-Assistante Relations Publiques - Eurometropole de Strasbourg H/F - Fonction publique Territoriale

VOTRE SERVICE
Vous ferez partie du service du Protocole, premier service du Protocole de France doublement certifié ISO 9001 et 14001, au sein duquel 22 agent·es contribuent à l'organisation des cérémonies et évènements officiels de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg, dans le respect du protocole républicain et international.

Vous réalisez différentes prestations pour le service du Protocole et contribuez à la gestion administrative du service.

Dans ce cadre :

Vous organisez en totale autonomie les anniversaires des personnes âgées.
Vous gérez la logistique des cadeaux protocolaires.
Vous gérez les cartes de v½ux du ou de la Maire et du ou de la Président·e.
Vous prenez en charge la logistique des cérémonies militaires.
Vous rédigez les notes pour le pavoisement des édifices publics.
La gestion administrative du service consiste à enregistrer et répartir le courrier, les fax arrivés et les parapheurs revenant de signature et participer à l'archivage des documents.

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
Vous exercerez à l'Hôtel de Ville.
Présence requise lors de l'envoi des v½ux pour Mr le Maire et Mr le Président

Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac +2 dans le domaine administratif, secrétariat, évènementiel, ou équivalent.

Vous justifiez d'une expérience en gestion administrative et/ou relations publiques requérant une maîtrise des techniques d'accueil, du secrétariat et des outils bureautiques (gestion d'une base de données, publipostage, ...), une connaissance des règles protocolaires, des qualités rédactionnelles et relationnelles, ainsi qu'une capacité d'organisation de petits évènements.

Quels sont vos atouts ?

Votre capacité à rédiger un courrier sans faute d'orthographe.
Votre sens de l'organisation.
Votre capacité à anticiper et travailler dans l'urgence.
Votre discrétion et respect de la confidentialité.