Assistant - Assistante Auprès des Conseillers Communication Presse et Parlementaire H/F - Ministère de l'Europe et des affaires étrangères

Description synthétique du poste

Appui au conseiller chargé de la communication et de la presse :
- Mise en oeuvre des séquences presse lors de déplacements nationaux, internationaux et d'évènements
- Veilles d'actualité et thématiques
- Gestion administrative et logistique

Gestion administrative et logistique du conseiller spécial chargé des relations avec les parlementaires et les élus

Activité principale

Mise en oeuvre des séquences presse :
- Élaboration et diffusion des agendas publics, notes aux rédactions, communiqués de presse, invitations médias pour des briefings et conférences de presse (physique et digital)
- Élaboration et actualisation de bases de données de contacts presse
- Accréditation et suivi des demandes des journalistes
- Élaboration et diffusion des revues de presse

Veille média :
- Veille d'actualité destinée aux conseillers communication et presse et au cabinet du ministre
- Veilles thématiques : commerce extérieur, attractivité, diplomatie économique, etc.
- Diffusion quotidienne des bulletins d'informations numériques

Gestion administrative et logistique / Conseiller chargé de la communication et de la presse :
- Point d'entrée du service presse : gestion de la messagerie générique presse, de l'agenda, des trajets et filtrage téléphonique
- Réalisation des dossiers des conseillers et du ministre pour les interviews, captations vidéo, émissions radio ou télévisées et séquences presse
- Organisation de réunions et briefing presse : gestion des invitations et logistique
- Gestion et distribution des abonnements presse, traitement du courrier
- Gestion des archives presse sur supports papier et dématérialisé
- Transmission des états de frais

Gestion administrative et logistique / Conseiller spécial chargé des relations avec les parlementaires et les élus :
- Coordination des séquences...

Durée d'affectation attendue

Détachement sur emploi : détachement d'1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2026, renouvelable

Compétences attendues
Connaissance
- Communication événementielle - Maîtrise
- Contexte international et géopolitique - Maîtrise
- Environnement administratif, institutionnel et politique - Maîtrise
- Ministère et ses réseaux - Maîtrise
- Médias et réseaux sociaux - Maîtrise
- Politiques publiques - Maîtrise
- Techniques et supports de communication/médias - Maîtrise

Afficher la suiteSavoir-faire
- Analyser un besoin - Maîtrise
- Concevoir un support, un document - Maîtrise
- Diffuser une information, une publication - Expert
- Maîtriser les délais - Expert
- Mener une veille - Expert
- Rendre compte - Expert
- Synthétiser des informations, des données, un document - Maîtrise
- Travailler en mode projet - Expert
- Travailler en réseau - Maîtrise
- Travailler en équipe - Expert

Savoir-être
- Aptitude à l'écoute - Expert
- Créativité - Maîtrise
- Esprit d'équipe - Expert
- Maîtrise de soi - Expert
- Respect de la confidentialité des données - Expert
- Réactivité - Expert
- Sens de l'organisation - Expert

Compétence outil
- Applications métier - Maîtrise
- Bureautique - Maîtrise