Adjoint·e au Chef du Bureau de la Gestion du Site de Saint-Malo H/F - Direction Générale Des Affaires Maritimes, de la Pêche et de l'Aquaculture (DGAMPA)
- Saint-Malo - 35
- Fonctionnaire
- Direction Générale Des Affaires Maritimes, de la Pêche et de l'Aquaculture (DGAMPA)
Les missions du poste
Vous contribuerez, sous l'autorité de la cheffe de bureau, au fonctionnement du site de Saint-Malo qui comporte 69 agents.
- Vous assurez le pilotage de la politique de sûreté en lien avec les autres services du site et l'adjoint technique/gardien du site ;
- Vous assurez le pilotage de la politique d'hygiène et de sécurité du site en lien avec les autres services du site et l'adjoint technique/gardien du site ;
- Vous participerez directement aux travaux de structuration de l'assistance informatique du site, qui doit être redimensionnée et assurerez la supervision de l'agent en charge de l'assistance informatique du site en lien avec la direction du numérique du ministère ;
En matière de logistique, vous assurez :
- la gestion de l'inventaire physique des matériels ;
- la gestion de la téléphonie fixe et mobile : identification des besoins, commande de matériels, attributions, remplacements, liens avec l'administrateur réseau ;
- la gestion des solutions d'impression : suivi du marché public, commander les photocopieurs, superviser la maintenance et l'approvisionnement en consommables, lien avec l'administrateur réseau ;
etc...
En matière d'intérim du chef de bureau, vous assurerez la continuité des responsabilités managériales dans les modalités définies conjointement avec le chef de bureau, ainsi que la continuité du fonctionnement du bureau et notamment de la gestion budgétaire et comptable ;
Lors de l'intérim de 1er niveau en l'absence des autres agents du BGS SM, vous participerez à l'accueil physique et numérique, au groupement d'appel téléphonique du BGS SM, à la gestion du courrier arrivée et départ, etc.
Vous exercerez vos missions en lien avec la mission vie des services et ressources humaines, la sous-direction de la transformation numérique, la direction du numérique, le guichet unique fiscalité de la plaisance, la mission budget et commande publique, l'Union des groupements d'achats publics, le Bureau Veritas, les fournisseurs et les services occupants du site de Saint-Malo, entre autres.
Le profil recherché
Compétences techniques : connaissances informatiques et bureautiques - règles générales de la commande publique et de ses procédures.
Compétences transversales : sens du service rendu - analyse - autonomie - capacités d'initiative - rigueur - sens de l'organisation et méthode - sens du travail en équipe et de la diffusion des informations - savoir rendre-compte.
Compétences relationnelles : sens du service rendu - sens du contact - qualités relationnelles - capacité de communication et de négociation - réserve et discrétion.