Assistant·e de Direction H/F - Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt
- Gradignan - 33
- CDD
- Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt
Les missions du poste
MISSIONS :
- Gestion des agendas de la directrice générale et des membres du directoire dans leur rôle de représentation de l'établissement (réunions complexes ou multipartenaires)
- Traitement des courriers entrants et sortants, classement et archivage
- Gestion des données sensibles dans le respect des règles de confidentialité
- Assurer le secrétariat administratif des conseils internes (convocation ou invitation, préparations des dossiers, secrétariat de séance, rédaction du compte rendu et relevés de décisions) : organisation du conseil d'administration, appui à l'organisation du comité de direction, du directoire et des assemblées générales et des réunions complexes
Coordination de la location des espaces à des partenaires extérieurs: réception de la demande, arbitrage, mise en place de la convention, accueil le jour de l'évènement et état des lieux de sortie.
Le profil recherché
Expérience requise: Une expérience de 5 à 10 ans sur des fonctions équivalentes est souhaitée
Diplôme souhaité: Bac / Bac +2 en assistance de direction / administration