Gestionnaire des Formations Paramédicales H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions générales de l'agent:

- Accueillir, informer et orienter les étudiants et intervenants, rôle de conseil
- Gérer le courrier et la messagerie
- Encadrer, suivre et gérer les opérations d'inscription administrative à l'Université (900 étudiants)
- Analyser et corriger les données de la base Apogée
- Elaborer des supports écrits et modes opératoires en collaboration avec les équipes
- Alimenter des tableaux de bord et extraction de données
- Gérer les agendas et contrôler les échéances
- Apporter un soutien logistique à l'organisation des enseignements, réunions et examens
- Préparer les évaluations, concevoir et gérer les supports numériques, planifier les corrections, extraire et analyser les statistiques
- Paramétrer les évaluations en distanciel sur les plateformes docimologiques eCampus, Théia...
- Gérer les espaces de cours sur eCampus
- Editer et envoyer les attestations de réussite
- Organisation d'événements et manifestations (Journée Portes Ouvertes, Cérémonie de Remise de diplômes, amphi de rentrée, forum des formations paramédicales...)

Missions spécifiques de l'agent:

- Référente administrative et pédagogique pour les étudiants kinésithérapeutes, manipulateurs radio et podologues (900 étudiants)
- Enregistrement des cours des UE mutualisées via Teams (présence de l'agent requise)
- Elaborer le planning de cours pour les étudiants MEM
- Organisation et suivi des évaluations sur tablettes (plateforme Théia et sur ecampus)
- Organisation des réunions et instances en lien avec ses formations

Connaissance, savoir :

- Connaissances générales de l'organisation et du fonctionnement de la structure et de son environnement
- Notions de la réglementation en vigueur et des dispositifs relatifs à l'enseignement supérieur
- Techniques de communication
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative

Savoir-faire :

- Maîtriser les outils bureautiques et applications pédagogiques spécifiques à l'activité
- Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Savoir faire face aux urgences et/ou pics d'activité
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Savoir rendre compte
- Mettre en oeuvre une démarche qualité dans le cadre d'une amélioration continue des pratiques
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles

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Savoir-être :

- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie
- Capacité à hiérarchiser les priorités
- Qualités relationnelles, discrétion et réactivité
- Disponibilité, méthodologie et rigueur
- Prise d'initiatives, force de proposition