Assistant Pôle H/F - LIP Tertiaire

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Rattaché au Directeur de Pôle :
les missions principales seront :
- Assurer le secrétariat courant
- Apporter une contribution régulière dans le cadre de ses missions aux objectifs statutaires de la société à mission

Secrétariat Classique et Assistance des Directions :
- Effectuer le secrétariat courant : gestion des fournitures, traitement réponse aux courriers institutionnels ou de réclamations, gestion agenda et des congés, accueil téléphonique, édition en envoi des publipostages
- Organisation et suivi des réunions : réservations de salle, invitations et rédaction des comptes-rendus
- Organiser le traitement des dossiers : numérisation des documents sur les outils métiers, classement, archivage, gestion documentaire

Assistance Technique des collaborateurs du Pôle :
- Assister les collaborateurs/trices du pôle dans le suivi administratif des dossiers selon les procédures en vigueur
- Participer à la chaine de traitement des dossiers sur progiciel : saisie BC/BT, facturation
- Secrétariat des Conseils de Concertation Locative (CCL) : planification des réunions, préparation de l'ordre de jour, rédaction des compte-rendu
- Réception, contrôle et enregistrement des attestation multirisque habitation fournies par les locataires ; envoi et suivi des relances
- Informer et orienter les partenaires, les prestataires et les clients
Le poste est basé à Aix-En-Provence

- Participer à la polyvalence au sein du pôle
- Participer à la formalisation des procédures.
- Assurer le lien avec les autres services pour transmissions des informations et des données issues de l'activité du pole.