Front Office Manager H/F - Phileum

Au sein d'un environnement de haut niveau où l'excellence et la confidentialité sont essentielles, vous serez au coeur de l'image et du rayonnement de l'entreprise.

En effet, en qualité d' ambassadeur(rice) de l'image de l'entreprise, vous assurez l'excellence opérationnelle du lieu et garantissez une expérience VIP à des interlocuteurs de haut niveau (dirigeants, partenaires, invités).

Missions :

- Accueil personnalisé et services haut de gamme des visiteurs et des dirigeants,
- Coordination de la logistique quotidienne (prestataires, événements, etc.),
- Gestion administrative du head office (suivi des budgets, des contrats et des dépenses),
- Supervision et contrôle de la qualité des prestataires (ménage, maintenance, sécurité, traiteurs, etc.),
- Anticipation des besoins et gestion des imprévus avec discrétion, réactivité et efficacité.

- Diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 en hôtellerie, communication ou administration.
- Expérience confirmée de 4 ans minimum dans un rôle similaire en entreprise, centre d'affaires ou hôtellerie haut de gamme.
- Sens du détail et excellence relationnelle.
- Diplomatie, autonomie et capacité à gérer des interlocuteurs exigeants.
- Maîtrise parfaite du français et de l'anglais (oral et écrit).
- Flexibilité horaire indispensable pour accompagner les besoins du head office.

Nous recherchons un(e) Front Office Manager pour un head office situé dans un cadre prestigieux du 8e arrondissement de Paris.