Assistant de Gestion d'Entreprise H/F - KESTIO

Kestio est la solution de business coaching. Nous accompagnons les dirigeants, les managers et les commerciaux afin de développer leurs compétences et de réaliser les évolutions concrètes de pratiques pour atteindre leurs objectifs.

Les accompagnements et formations se déroulent via notre plateforme collaborative Kestio Live.

Depuis 20 ans, nous avons formé et accompagné plus de 900 entreprises à travers 5 000 sessions de travail chaque année.

Chez Kestio, vous rejoindrez un collectif soudé, bienveillant et orienté résultats. Notre fonctionnement repose sur l'intelligence collective, l'autonomie, la responsabilisation, et le plaisir de progresser ensemble.Vous assurez le suivi des dossiers administratifs, commerciaux et comptables des formations et accompagnements sur l'ensemble du process. Vous contribuez ainsi à la satisfaction des clients et des consultants partenaires.

Ce poste a vocation à évoluer pour proposer des évolutions et prendre la responsabilité du service administratif et financier de Kestio.

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Vous jonglez avec les mails, les chiffres et les contrats dans la même journée. Voilà le quotidien d'un assistant de gestion chez Kestio, une PME spécialisée dans le conseil et la formation.

Vous êtes au centre de la circulation d'informations, entre clients, fournisseurs, sous-traitants et consultants. Vous gérez les documents, vous sécurisez les flux financiers et vous veillez à ce que chaque étape soit fluide. Votre organisation et votre rigueur permettent à l'entreprise de fonctionner sans accroc.

Concrètement, vos missions couvrent plusieurs volets :

- Suivre les mails, courriers et relances administratives
- Préparer et suivre devis, contrats et conventions de formation
- Facturer, encaisser et gérer les relances clients
- Accompagner l'onboarding client sur CRM et plateforme collaborative
- Organiser la planification des missions et gérer les feedbacks clients
- Traiter les commandes fournisseurs et préparer les paiements
- Suivre la comptabilité courante et participer aux clôtures mensuelles

Vous travaillez en lien direct avec la direction, les consultants, les clients et les partenaires externes. Votre rôle est à la fois opérationnel et structurant : vous êtes celui ou celle qui maintient la fiabilité des process internes tout en assurant une qualité de service irréprochable côté client.

À terme, vous pourrez élargir vos responsabilités et piloter l'ensemble du périmètre administratif, budgétaire et financier de l'entreprise.

Nous cherchons une personne rigoureuse, organisée et capable de structurer son activité avec méthode.

- Connaissance de base en comptabilité et réglementation financière

- Aisance dans l'utilisation des process digitaux et des bases de données

- Excellente maîtrise des outils bureautiques et numériques (Excel, Word, PowerPoint, CRM, ERP)

- Capacité d'organisation, priorisation et structuration du travail

- Rigueur avec les chiffres et fiabilité dans le suivi administratif
- Sens du service client, à l'écrit comme à l'oral
- Compétences rédactionnelles pour emails, comptes rendus et communications clients

Vos qualités personnelles feront la différence : curiosité, logique, initiative et adaptabilité. Vous savez travailler en équipe tout en restant autonome et discret. Vous êtes à l'aise pour proposer des améliorations et monter progressivement en responsabilités.

Une formation Bac +2/3 en gestion PME/PMI est attendue, avec environ 5 ans d'expérience dans une fonction similaire. Une expérience en organisme de formation ou en PME en croissance sera un atout précieux.