Secrétaire de Direction H/F - Aquila RH

Aquila RH Lyon Sud-Est est une agence de recrutement CDI, CDD et intérim spécialiste des secteurs du transport, de la logistique, de l'industrie et du tertiaire.

Grâce à notre processus unique de recrutement, nous vous accompagnons pour trouver le poste qui vous correspond.

Aquila RH Lyon Sud-Est, c'est surtout une agence à votre écoute et une équipe qui prend le temps de vous recevoir en entretien pour mieux vous connaître. En effet, en partant de votre savoir-être et de vos expériences professionnelles passées, nous vous aiderons à accomplir vos projets et vos ambitions.

L'ADN de notre agence repose sur des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité.Vous souhaitez donner un nouveau souffle à votre carrière ?

Lisez cette offre, elle devrait vous intéresser.

Vos missions

Dans le cadre d'un remplacement, notre client fabriquant industriel de renommée, recherche un une Secrétaire de direction (H/F) pour leur siège basé sur Saint Priest pour une très longue mission.

Au sein de leur équipe de Direction, vous assurez la coordination, l'organisation et le suivi administratif des activités de la direction : vous assistez le Comité exclusif dans le cadre de leurs missions au quotidien.

Vos missions principales seront :

Administrer des agendas complexes

Organiser des voyages et des déplacements

Rédiger différents courriers et comptes-rendus (français/anglais)

Réaliser des présentations à destination du COMEX, des clients et du personnel

Participation et comptes-rendus des réunions de COMEX

Organiser des évènements d'entreprise en collaboration avec l'équipe Marketing

Préparer l'organisation de visites de partenaires sur notre site Industriel

Collaborer à la communication interne

La liste des tâches n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins d'organisation de la société.

Pré-requis

Titulaire d'un Bac +2 en Assistanat de Direction ou équivalent.

Au moins 5 ans d'expérience sur le même type de poste

Maitriser parfaitement le pack office ( PowerPoint, Canva, Excel, Word etc.)

Bilingue en anglais pour traiter avec l'ensemble des partenaires et rédiger des courriers.

Vous vous reconnaissez dans la description et vous souhaitez intégrer une équipe motivée et dynamique ? Alors n'hésitez plus et tentez de nous rejoindre ! Toute l'équipe serait ravie de vous accueillir !

Pour postuler, rien de plus simple : inscrivez-vous sur notre site et téléchargez votre CV ! Si votre profil correspond à la recherche de notre client, Chrystel vous recontactera par téléphone pour un premier échange téléphonique.

Profil recherché

Excellent relationnel

Vrai sens du service

Rigoureux, ordonné, très respectueux de la confidentialité et proactif.

Prise de poste dès que possible.

Salaire selon compétences

Horaire de journée, du lundi au vendredi. Le poste est ouvert au temps partiel sur 4 jours selon convenance.

Pendant tout le temps de votre mission chez Aquila RH, nos intérimaires bénéficient de l'avantage MY BONUS : un avantage unique développé par MISTERTEMP GROUP qui vous permet d'obtenir une prime annuelle pouvant aller jusqu'à 200€ et un CSE. De plus, vous pourrez bénéficier de l'aide au logement, de l'aide à la garde d'enfant, de notre offre de parrainage, de notre mutuelle. Sans oublier les primes de 10% d'indemnités de fin de mission et de 10 % de congés payés...

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2100 € - 2500 € par mois