Gestionnaire Administratif en Banque H/F - Hays

Notre client, spécialisé dans la banque d'investissement, gestion d'actifs et services aux investisseurs, recherche un Gestionnaire administratif pour une mission intérim de 1 mois minimum, renouvelable et basée à Nantes (44).Au sein du service des moyens généraux, vous intégrez l'équipe de 4 personnes en charge des achats. En tant que Gestionnaire administratif achats, vous avez pour missions :

* Réaliser les engagements de dépenses (gestion des demandes d'achat, suivi des réceptions, suivi de la facturation) sur un périmètre donné (entretien immeuble, matériel...)
* S'assurer du bon déroulement du process Achat : suivi administratif et logistique, mise à jour des tableaux de bord
* Etre en appui auprès des donneurs d'ordre de la Business Unit dans le suivi de leurs dépenses et support de niveau 2 sur le logiciel d'achat
* Tenir à jour les procédures associées.
Piloter les risques fournisseurs :
* Renforcer la connaissance des fournisseurs
* Participer à la maîtrise des risques liés aux fournisseurs en fonction de la criticité du service rendu
* Effectuer le reporting et la communication nécessaire (alertes / escalades / bilans / notes de synthèse)

Vous êtes diplômé d'un Bac +5 et justifiez d'une première expérience professionnelle réussie. Vous avez une appétence pour les processus achats, une bonne connaissance et respect des règles de déontologie applicables en matière d'Achat (Conformité, gestion des risques, devoir d'alerte), un attrait pour les chiffres et des notions comptables. Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel, Word, Powerpoint.
Vous avez un bon relationnel, une bonne communication orale et écrite, et êtes rigoureux. Vous savez anticiper, réagir et répondre dans les meilleurs délais pour la prise en charge des demandes et leur suivi. Vous savez travailler en équipe. Vous savez gérer les imprévus, et avez la capacité à être polyvalent. Vous êtes force de proposition, dynamique, autonome en sachant hiérarchiser et gérer les priorités.