Assistante Juridique H/F - Skills Paris

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & TechniqueNous recherchons, pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) en CDI pour intégrer une équipe dynamique au sein des départements Concurrence et Compliance. Le poste est basé à Paris et à pourvoir dès que possible.

Dans le cadre de vos fonctions, vous assisterez deux équipes distinctes. En tant qu'Assistant(e) pour l'équipe Concurrence, vous travaillerez en binôme avec une collègue pour soutenir une équipe de 8 personnes, composée de 2 partners, 1 counsel et 5 collaborateurs. En parallèle, pour l'équipe Compliance, vous assisterez de manière autonome un partner et un collaborateur.

Vos missions principales incluront :
- Gestion d'agendas complexes et mouvants
- Saisie des temps et des notes de frais via les logiciels Intapp et Chrome River
- Organisation des réunions et rédaction de comptes rendus
- Organisation d'événements clients (séminaires, déjeuners, etc.)
- Gestion des réservations pour les voyages d'affaires (hôtels, taxis, visas, etc.)
- Préparation de supports de réunion et présentations sous forme de slides
- Création et suivi des dossiers ainsi que de l'archivage
- Interface avec les autres services pour le suivi des événements clients, la facturation et les notes de frais

Le poste implique également une collaboration étroite avec l'équipe Concurrence pour la gestion de la facturation en binôme.

Si vous êtes à la recherche d'un environnement stimulant et dynamique, rejoignez une équipe où votre contribution sera essentielle au bon fonctionnement des deux départements.

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec au minimum 3 ans d'expérience réussie en tant qu'assistant(e) administratif(ve), idéalement dans un environnement international. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et possédez une bonne maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.

Pour réussir dans ce rôle, vos qualités organisationnelles et votre rigueur sont essentielles. Vous serez amené(e) à gérer des priorités multiples et à travailler dans un environnement où la réactivité est de mise. Vous saurez maintenir un haut niveau de professionnalisme tout en gérant les impératifs de manière fluide et sereine, même sous pression.

Nous recherchons une personne dotée d'un excellent relationnel, capable de s'intégrer facilement dans des équipes variées. Une expérience dans un cabinet d'avocats ou un environnement professionnel similaire est un atout supplémentaire.

Si vous êtes motivé(e) par ce challenge et que vous souhaitez rejoindre une équipe de professionnels exigeants, ce poste est fait pour vous !