Assistant - Assistante Secrétaire Expérimenté H/F - Ruben & Associes

Notre cabinet d'avocats pénaliste situé dans le 15e à Paris recherche un(e) assistant(e) expérimenté(e) pour assurer le fonctionnement administratif et organisationnel. Vous êtes disponible immédiatement.

Vos missions :
- Accueil téléphonique et physique de la clientèle
- Gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage de documents
- Gestion de l'agenda et planning d'audience
- Gestion des mails et courriers (traitement, dispatche)
- Création de dossiers
- Relation avec les avocats, tribunaux et auxiliaires de justice,
- Suivi administratif et gestion des fournitures de bureau, etc..

Votre profil :
- Formation en secrétariat assistanat administratif
- Expérience de 5 ans souhaité dans le secteur juridique
- Maitrise des outils bureautiques
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
- Qualités rédactionnelles

Organisation : 35h semaine
Lundi au vendredi
Matin 9H à 13h / Après-midi 14H à 17H

Rémunération selon expérience

Merci de joindre une lettre de motivation à votre CV lorsque vous postulez à l'offre

Experience: 5 An(s) - secrétariat administratif

Compétences: Gestion administrative,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Suivi de dossiers clients,Techniques de communication interne,Assurer la gestion administrative d'une activité,Rédiger des documents administratifs pour le compte de particuliers ou d'entreprises,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'archivage des documents,Archiver des dossiers et documents de référence,Gérer les stocks de fournitures de bureau,Secrétaire juridique

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques